Gestionnaire d'institut - ISEM

ACTIVITÉS

- Assurer la coordination des activités administratives, financières et de gestion du personnel enseignant au sein de l'institut : être
le relais, transmettre les documents pour signature, suivre les arrêts maladies enseignants.
- Organiser les réunions du conseil de l'institut : planifier les assemblées plénières et les conseils de perfectionnement, préparer l'ordre du jour, convoquer les membres, préparer les listes d'émargement, assurer la logistique associée à la réunion, rédiger les relevés de décisions et les procès-verbaux. Assister chaque semaine avec les autres gestionnaires d'instituts à l'équipe de direction.

- Assurer la tenue des agendas de la direction : tenir à jour les agendas, informer le public des disponibilités de la direction de
l'Institut, organiser les rendez-vous.
- Gérer les courriers et courriels: mise à jour des listes de diffusion en lien avec le service Communication.
- Rédiger, concevoir et mettre en forme les divers documents relatifs aux instances, à la formation tout au long de la vie, aux
ressources humaines... en lien avec les demandes des services d'appui et des services universitaires.
- Organiser auprès des partenaires le recueil de la taxe d'apprentissage et sensibiliser, communiquer à ce sujet.
- Rendre compte à la DSA: informer régulièrement du bon déroulé de la gestion administrative de l'institut, transmettre les comptes-rendus et procès verbaux, alerter sur les demandes de points à traiter en conseil de faculté, diffuser les informations.

Disponibilité au delà des horaires habituels lors de la tenue des instances