Responsable appui au pilotage
Référence : 2025-1948234
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : GIP - FCIP Académie de Toulouse
- Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contribuer au pilotage des pôles du secrétariat général
Encadrer les agents du service : organiser régulièrement des temps de coordination avec les pôles (projets à subvention, qualité, SI…).
Représenter le Secrétaire général sur ces champs de compétences
Relire, contrôler et piloter tous les projets à subvention déposés et suivis par le pôle projets à subvention
Réaliser les requêtes à la demande de la Direction
En lien avec le Secrétaire général, et en fonction du champ de compétence, programmer sur l’année les différentes bilatérales avec les chefs d’entité et de projet
Inclure une dimension d'anticipation et d'analyse prospective (indicateurs de performance, IA, automatisation…)
Impulser la mutualisation des pratiques de pilotage et favorise l’alignement des processus entre les entités du réseau
Veiller au respect des différents dépôts et bilans des projets à subvention
Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets de direction, en lien avec le secrétaire général
Assurer un rôle de conseil auprès de la direction et des entités du GIP FCIP
Impulser et orienter, pour le compte du secrétaire général, le développement de nouveaux projets
Favoriser le partage des bonnes pratiques des entités, la réalisation d’audit, de benchmarks et des expérimentations sur le terrain
Apporter un appui aux directions et entités dans la gestion de leurs projets (individuels ou mutualisés)
Participer aux réunions qualité et audits
Participer à l’élaboration des règles et des procédures et les valoriser
Assurer le respect des procédures de gestion à respecter (référentiel de contrôle interne, processus de gestion, maîtrise des risques...)
S'assurer du respect des procédures établies à l'appui des entités et projets
Mettre en œuvre un plan de contrôle interne, afin de veiller à la correcte exécution des opérations
Proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre
Accompagner les équipes et les responsables de pôle
Apporter un support méthodologique aux équipes dans la mise en place des outils de gestion de la performance
Participer à l’élaboration et à la relecture des conventions
Former et accompagner les responsables dans l’utilisation des outils de pilotage et l’interprétation des données disponibles sur Elap, Yparéo et Sharepoint
Conseiller les responsables sur l’amélioration continue des processus
Intégrer l’intelligence artificielle dans les entités et les services du Secrétariat général
En lien avec la responsable du service financier, être le référent dans la mise en œuvre de nouvelles automatisations entre les différents systèmes d’information
En lien avec la responsable du service financier, jouer un rôle d’animation de la montée en compétence autour des outils décisionnels (SI décisionnel, tableaux de bord…)
Superviser la qualité des données, l'automatisation de certains process
Contribuer à la gestion de la planification et des projets de pilotage
Profil recherché
Catégorie A
Diplôme minimum requis : Licence
Capacité à analyser l’environnement
Capacité à impulser une dynamique collective et être force de proposition
Sens du travail d’équipe, des relations humaines et du travail en réseau
Capacité d’écoute, de communication
Sens de la concertation et de la coordination
Capacité à mener plusieurs activités en même temps, à agir dans un contexte complexe
Capacité d’adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse.
À propos de l'offre
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Quotité : 100 %
Horaire : 1607 heures annualisées
52 jours de congés
Emploi basé dans les locaux du GIP FCIP
Déplacements à prévoir
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de l'appui à la pédagogie
