Chargé d'audit interne F/H (réf. 12804)
Référence : 2025-1949694
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Chargé-e d’audit interne
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Mission :
SU s'est engagée dans une démarche d’amélioration continue pour une meilleure maitrise de ses activités et contribuer ainsi à diminuer les risques (organisationnels, opérationnels, déontologiques…). Par ailleurs, SU cherche à développer la réalisation d’audits internes annuels sur ses processus et activités support, dans une perspective d’amélioration de ses modes de fonctionnement.
Dans un premier temps, il s’agira de porter le projet de mise en place du dispositif d’audit interne au sein de Sorbonne Université. Pour se faire, intégré à l’équipe de chargées de l’accompagnement de la démarche qualité contrôle interne le futur auditeur interne aura la charge de concevoir, déployer et installer le dispositif d’audit interne au sein de SU. Il contribuera aux missions d’audit qui peuvent être confiées par la Directrice générale des services
Dans un second temps, une fois le dispositif d’audit interne installé, sous la supervision de la Directrice Qualité contrôle interne, il exercera les fonctions d’auditeur interne. Il contribuera aux missions d’audit interne conformément au plan d’audit qui aura été défini. Il pourra s’appuyer sur l’analyse des risques réalisé au sein de l’établissement.
Dans un premier temps
Activités principales :
Concevoir et déployer un dispositif d’audit interne
- Concevoir, mettre en œuvre et à jour des outils/documents et/ou méthodes adaptés à la démarche d’audit interne de l’établissement
- Proposer la comitologie du dispositif d’audit interne
- Sensibiliser l’ensemble de la communauté aux meilleures pratiques de qualité/contrôle interne et contribuer à une harmonisation des pratiques (formation, communication etc.)
- Participer à l’animation des communautés de métier transverses
Gérer les risques
- Participer à l’animation, au pilotage et au suivi de la démarche de cartographie des risques, en lien avec les différentes directions
- Participer à l’élaboration et au suivi des plans d’action relatifs à la maîtrise des risques sur la base de la cartographie des risques
Suivre et évaluer
- Contribuer à la mise en place d’outils et d’indicateurs de suivi de l'efficacité du dispositif qualité/contrôle interne
- Participer à la mise en œuvre des dispositifs d’auto-évaluation/diagnostic
Dans un second temps
Activités Principales :
Participer à la préparation des missions d’audits interne et réaliser les audits :
- Assurer les recherches et les analyses nécessaires au lancement de la mission
- Contribuer à l’analyse des dispositifs qualité contrôle interne mis en place au sein des entités auditées
- Rechercher et analyser les écarts constatés par rapport aux normes et aux bonnes pratiques
Participer à la restitution des travaux auprès des responsables des structures auditées :
- Rédiger des rapports d’audits et proposer des pistes d'améliorations
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des préconisations
Conduite de projet : OUI
Profil recherché
Rejoignez Sorbonne Université et contribuez activement à renforcer l'excellence de notre institution à travers la mise en place d'une démarche qualité contrôle interne dynamique et innovante. Postulez dès maintenant pour être le moteur du changement au sein de notre université prestigieuse !
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Connaitre les normes professionnelles de l'audit interne.
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Connaitre les méthodes et techniques d’audit
- Connaitre le management de projet
Une expérience en audit interne serait également appréciée, sans pour autant constitué une prérequis.
Savoir-faire :
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à planifier son activité et à rendre compte
- Capacité à qualifier des situations
- Savoir formaliser des rapports et des recommandations
Savoir-être :
- Esprit d'initiative, rigueur, et capacité à anticiper et accompagner le changement.
- Bon relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité
- Sens du service public
- Faire preuve de discrétion professionnelle, d’impartialité
- Faire preuve de qualité pédagogique et d’écoute
- Capacité à prendre du recul, curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Localisation (Direction/service) :
Vous travaillerez au sein de la Direction Qualité Contrôle Interne (DQCI), dont les missions vont être amenées à se renforcer sur le volet accompagnement aux changements.
Composée d’une équipe de 6 personnes, la DQCI contribue aux exigences et enjeux auxquels Sorbonne Université doit répondre ( déployer un management par les processus, maitriser des risques, suivre, animer, accompagner coordonner le plan de transformation de l’Université)
Elle accompagne l’ensemble de la communauté universitaire dans la construction et le pilotage d’un foncionnement efficace. Elle soutient l’ensemble des acteurs de SU dans l’appropriation d’une demarche d’amélioration continue et accompagne les changements induits sur les processus de l’établissement. Elle évalue également la maitrise des activités de l’établissement et apporte des conseils en vue de son amelioration (Audit interne).
À propos de l'offre
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CDD de 3 ans.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :
https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-charge-d-audit-interne-f-h-ref-12804-_152.aspx
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Auditrice / Auditeur interne
