Secrétaire - H/F - Crous de Versailles
Référence : 2025-1949849
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Crous de Versailles
Le CROUS de l'académie de Versailles - Localisation : Versailles (78)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission: Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la restauration. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales :
-Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la restauration
-Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, Ressources humaines...)
-Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
-Retranscrire des informations orales à l’écrit
-Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
-Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité
-Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
-Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
-Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
-Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
-Classer et archiver des documents
Profil recherché
Savoir-faire :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les étudiants & personnels
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Utiliser les outils bureautiques.
Savoir être :
-Organisation,
-rigueur,
-sens du travail en équipe.
Connaissances professionnelles requises :
-Techniques d’élaboration de documents
-Techniques d’accueil téléphonique et physique
-Techniques de communication
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- recrutement@crous-versailles.fr
- recrutement@crous-versailles.fr
Qui sommes-nous ?
Placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, le CROUS de l’académie de Versailles est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il accompagne la vie étudiante dans les 4 départements qui composent l’académie de Versailles : Les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales, le Crous de Versailles exerce ses missions pour l’amélioration des conditions de vie d’environ 230 000 étudiants. En ce sens, l’établissement accompagne plus de 40 000 boursiers et sert plus de 3,5 millions de repas par an via une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il dispose d’une capacité de logements étudiants de près de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d'hébergement
Effectifs : 748 ETP, répartis sous différents statuts : fonctionnaires, CDI, CDD.
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante »
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles
À propos de l'offre
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« Les candidatures transmises via le site ne seront pas prises en compte » (Fonctionnalité « je postule à cette offre »)
Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ et d’une copie du dernier arrêté de promotion, doivent parvenir par la voie hiérarchique, dans un délai de trois semaines à compter de la présente publication à : recrutement@crous-versailles.fr
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
