CDD - Adjoint Administratif au tribunal judiciaire de Rouen - Tribunal pour Enfants

Placé(e) sous l’autorité du directeur de greffe, le/la titulaire du poste, contractuel(le) de catégorie C, a vocation à exercer des missions au sein du greffe du Tribunal pour Enfants. 

1- Secrétariat

• Secrétariat commun en assistance éducative : enregistrer et dispatcher le courrier, en assurer le suivi et le classement, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en forme les documents

• Accueil des justiciables, des professionnels de la justice et partenaires institutionnels : orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

• Classement et archivage : suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers

• Enregistrement des procédures d’assistance éducative : réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans l’applicatif métier, mettre les dossiers à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents

• Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

• Aide à la préparation et au suivi des audiences : établir les avis, les convocations..., préparer la notification des décisions, classer les pièces au dossier

• Gestion des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies