Gestionnaire ressources humaines (Recrutement et Formation) -CDD 2 ans
Référence : 2025-1961349
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou)
Centre Pompidou - Localisation : Centre Georges Pompidou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de sa mission, il/elle est notamment chargé.e de :
Recrutement
· Participer à l’analyse des demandes / besoins de recrutement et à l’élaboration du plan de recrutement
· contribuer à la rédaction ou mise à jour de fiches de poste et suivre les notifications aux agents
· rédiger les annonces de recrutement, préparer la mise à disposition des candidatures aux services
· procéder à un premier tri des candidatures avec les services
· planifier et conduire les entretiens de recrutement notamment pour les postes relevant des groupes 1 et 2, pour les apprentis, des stagiaires, et rédiger des comptes-rendus d’entretien
· assurer le traitement administratif complet des dossiers de recrutement et veiller à la régularité des pièces justificatives
· informer régulièrement les services et candidats en cours de recrutement des étapes ou événements lors du processus de recrutement
· accueillir l’agent pour la signature de son contrat ou arrêté de nomination
· alimenter les outils de suivi des recrutements et de pilotage des recrutements et statistiques associés
· assurer la gestion des dossiers relatifs à l'accueil des stagiaires, des apprentis et des volontaires du service civique
· assurer la gestion logistique et administrative des campagnes de mobilité interne en lien avec le chargé de recrutement et le chef de service ou son adjoint
Formation
· renseigner les agents et l’encadrement sur toute question relevant du domaine de la formation (règlementation, dispositifs de formation, procédure, programmation, etc.)
· participer à l’analyse des besoins de formation des agents de l’établissement
· participer à l’exécution du plan de formation : planifier et organiser les actions de formation individuelle et/ou collective, en externe ou en interne (inscription, bon de commande, convocation des agents, émargement, etc.)
· rechercher des organismes de formation adéquats ; comparer les offres et les contenus afin de répondre au mieux au besoin
· assurer l’interface avec les prestataires de formation
· organiser la logistique des actions de formation (salles de formation, ouverture et clôture des stages, gestion des formateurs), coordonner leur déroulement et en évaluer la qualité
· assurer la gestion administrative et financière des actions de formation (courriers, engagement des dépenses, traitement des factures, conventions, etc.) en lien avec le responsable ingénierie formation et le pôle gestion administrative et financière
· alimenter les tableaux de bord de la formation, mettre à jour les fiches individuelles de formation et assurer l’archivage des dossiers de formation
· participer à l’élaboration du plan de formation et aux bilans de l’activité
Il/elle participe a
Profil recherché
Savoir
· connaissance du statut de la fonction publique et du statut du personnel contractuel du Centre Pompidou
· connaissance des instances, processus et circuits administratifs internes et externes
· connaissance du cadre réglementaire de la commande publique
· connaissance approfondie des règles et procédures de gestion dans le domaine de la formation et / ou du recrutement
· points de repères en matière d’analyse d’activité, de compétence, de profil
· connaissance du fonctionnement du Centre Pompidou et de ses métiers
Savoir-faire
· recueillir, conseiller et analyser les demandes
· dialoguer et travailler avec des partenaires professionnels internes ou externes
· appliquer des dispositions réglementaires et des procédures administratives
· contrôler la régularité d’opérations administratives
· rechercher l’information et vérifier son exactitude
· reformuler et/ou analyser une demande
· maîtriser des techniques rédactionnelles (note administrative, courrier, annonce de recrutement , compte-rendu d’entretien, …)
· conduire un entretien exploratoire ou un entretien de recrutement ou de formation
· maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées (logiciel RH et logiciel finances)
· respecter les règles de déontologie et de confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture. Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives.
Descriptif du service
Au sein de la direction des ressources humaines et sous l’autorité du chef de service et de son adjoint et en étroite collaboration avec les référents thématiques (formation, recrutement et accompagnement professionnel, GPEC), au sein d’une équipe de quatre gestionnaires RH, il/elle participe et contribue à la mise en œuvre de la politique de recrutement et de formation inscrite dans le cadre de la gestion prévisionnelle et prospective des emplois et compétences de l’établissement. A ce titre, il/elle collabore avec l’ensemble des agents du service. Ses tâches administratives le conduisent à travailler régulièrement en lien avec le service administration RH.
Dans le cadre de sa mission, il/elle peut être amené.e à jouer un rôle de conseil, d’information et d’orientation des agents du Centre Pompidou sur l’ensemble du périmètre du service.
À propos de l'offre
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- Poste à temps complet
- Horaires administratifs
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Vacant à partir du 20/06/2025
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Assistante / Assistant de formation
