B - GESTIONNAIRE PAIE RH - PERSONNELS ADMINISTRATIFS - CNSMD LYON (69)

- En lien avec la responsable paie-SIRH, réaliser la paie mensuelle (préparation, saisie des données variables, premier contrôle, calcul de paie) - intégration des indemnités chômage, calculées par prestataire CEGAPE.
Actes de gestion : Déclaration préalable à l’embauche, saisie des indemnités journalières, attestation France Travail, appel des taux PAS.

- Gestion des engagements (contrat de droit public ou engagements de fonctionnaires), suivi des situations administratives - absences ou maladie (saisine des instances médicales), accompagnement des agents dans leur situation administrative, suivi des autorisations de cumuls - Gestion de l’action sociale en lien avec le portefeuille d’agents.

- Pour les agents fonctionnaires du portefeuille (30 agents) gestion en lien avec l’administration centrale du ministère de la Culture qui a en charge la gestion administrative (actes de détachement, d’affectation, départs en retraite).

• Travail en binôme avec la responsable paie : Aide à la préparation de la paie générale, calcul général de la paie, éditions et vérifications des traitements et charges. Assistance à la DSN mensuelle.

• Intervient en binôme avec la responsable recrutement pour optimiser les conditions d’accueil et d’insertion des nouveaux arrivants de son portefeuille – participe au suivi et calcul des droits à congés et, une fois par an, pilote le dispositif du compte épargne temps dans le logiciel (novembre-janvier), alerte sur les situations à risque (absence de dépôt de congés, maladies, …).

• Participation à la vie de l’équipe via des projets transversaux et la création de processus et d’espaces partagés communs – participe à la réflexion collective sur les questions règlementaires et de procédures,

• Dialogue social : sous la responsabilité de la cheffe de service en charge du dialogue social (et en alternance avec d’autres gestionnaires) l’agent peut être sollicité pour enregistrer les séances du Comité Social d’Administration et de la Formation Spécialisée – assurer l’envoi de l’enregistrement au prestataire avec une prise de note – préparer des documents pour l’instance.