Secrétaire pédagogique F/H – INSPE Toulouse Occitanie-Pyrénées - Site de Tarbes

Référence : 2025-1984859

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulouse Jean Jaurès
    Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, à l'INSPE Toulouse Occitanie-Pyrénées – Site de Tarbes
  • Localisation : Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) Toulouse Occitanie-Pyrénées
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Date limite de candidature : 08/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801.74€ à 1841 € bruts/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Aligné sur la grille MESR
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vos principales activités consisteront à :

1/ Organisation :

  • Organiser les évaluations des étudiants (prévoir les salles, les surveillants, recueillir et saisir les notes des sessions 1, 2 et de remplacement)
  • Organiser les simulations d'oraux proposées aux étudiants admissibles au CRPE (planifier les dates, réserver les salles, informer les personnes concernées : étudiants et formateurs)
  • Organiser les soutenances de mémoire en coordination avec les différents encadrants (enseignants chercheurs, professeur INSPE)

Profil recherché

Savoirs  :

  • Réglementation du master MEEF 1er degré et du D.U. Pédagogie du chant
  • Procédures et spécificités du poste
  • Systèmes éducatifs (scolaire et universitaire) ainsi que les détails des réformes en cours pour communication de renseignements spécifiques aux usagers et futurs usagers

Savoirs faire :

  • Utiliser les outils bureautiques et informatiques : Word, Excel, OpenOffice, Sifac (logiciel de comptabilité), SNWEB (saisie des notes)), courriers électronique, environnement numérique de travail
  • Communiquer en valorisant l'institution pour les relations externes.
  • Être capable de mener différentes missions simultanément.

  • Savoir organiser des examens, des mises en stages.

  • Savoir établir des statistiques (présence, réussite aux examens).

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 57 avenue d'Azereix, 65000 Tarbes

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

laurent.falcette@univ-tlse2.fr ou 06 23 94 30 40

Qui sommes-nous ?

L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.


Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).

À propos de l'offre

  • Les candidatures sont à adresser à inspe.secret-general@univ-tlse2.fr

  • Vacant à partir du 01/09/2025
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