Secrétaire pédagogique F/H – INSPE Toulouse Occitanie-Pyrénées - Site de Rodez
Référence : 2025-1984877
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, à l'INSPE Toulouse Occitanie-Pyrénées – Site de Rodez - Localisation : Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) Toulouse Occitanie-Pyrénées
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801.74€ à 1841€ bruts/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Aligné sur la grille MESR
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez amené-e à :
- Assurer le secrétariat pédagogique et contribuer au bon déroulement du service pédagogique du centre départemental INSPE de l’Aveyron.
- Suivre les absences des étudiants et rédaction des fiches d'absences.
- Effectuer l’organisation matérielle des examens et le suivi des notes
- Procéder aux inscriptions pédagogiques des étudiants
- Saisir et suivre les emplois du temps
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance du système éducatif
Savoirs faire :
- Maîtriser les outils celcat et TMM
- Maîtriser l'expression écrite, notamment l'orthographe
Savoir-être :
- Discrétion
- Qualité d'écoute
- Sens de l'initiative
- Sens du travail en équipe
- aisance à l’oral
Conditions de diplômes : CAP/BEP/BAC
Expérience requise : 1 an sur des missions similaires
Champ relationnel du poste :
- Relations internes : personnels enseignants et administratifs, étudiants, services supports tel que le service scolarité ou la mention 1.
- Relations externes : DSDEN, partenaires institutionnels de l’école.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).
Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
L’Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l’Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l’ENSFEA. Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Il assure les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation.
L’INSPE Toulouse Occitanie Pyrénées (INSPE-TOP) est rattaché à l’université Jean Jaurès. Il est composé de dix sites, dont trois sont situés sur Toulouse et sept sont répartis sur les départements de l’ancienne région Midi Pyrénées.
Le poste de secrétaire pédagogique est dédié au site INSPE de Rodez (Aveyron – 12).
Le site accueille 80 étudiants en Master MEEF (métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation) 1er degré en présentiel et 40 étudiants en master « Cogeduc » - cognition et éducation (formation hybride) ainsi que la formation continue des professeurs des écoles du département de l’Aveyron.
Le poste est un véritable relais entre les étudiants, l’ensemble des formateurs et les services pédagogiques de l’INSPE TOP site de Toulouse.
Vous serez rattaché.e hiérarchiquement du Directeur délégué du site.
À propos de l'offre
-
Les candidatures sont à adresser à inspe.secret-general@univ-tlse2.fr
-
L’activité se situe sur le site de Rodez, avec possibilité de quelques déplacements au cours de l’année universitaire sur l’INSPE-TOP sites toulousains.
Les conditions de travail y sont optimales tant par l’équipe Délégués de direction/enseignants/non-enseignants à taille humaine que par la qualité des locaux.
Le site dispose également d’un service de restauration (tarif préférentiel), accessible aux usagers et aux personnels et de parkings.
https://inspe.univ-toulouse.fr/accueil/linspe/sites-de-formation/rodez
Tous les personnels de l’INSPE bénéficient des offres et services d’action sociale et culturelle de l’université (activités sportives et culturelles pour tous, séjours des enfants, aides au logement, offres chez les prestataires partenaires…).
Les agents travaillant à temps complet bénéficient de 60 jours de congés sur l’année (incluant les RTT). Les congés sont principalement posés sur les périodes de fermeture du site, pendant les congés scolaires.
Des actions de formations pourront être proposées à l’agent pour l’accompagner dans sa prise de fonctions.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Gestionnaire de scolarité
