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Gestionnaire administratif et de scolarité F/H – INSPE Toulouse Occitanie-Pyrénées - Site de Cahors

Référence : 2025-1984940

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulouse Jean Jaurès
    Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, à l'INSPE Toulouse Occitanie-Pyrénées – Site de Cahors
  • Localisation : Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) Toulouse Occitanie-Pyrénées
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Date limite de candidature : 17/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1855€ à 1919 € bruts/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Aligné sur la grille MESR
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vous serez amené-e à :

1/ Secrétariat pédagogique:

  • Assurer le secrétariat pédagogique en lien avec la responsable de site
  • Accueillir et informer les usagers du site
  • Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps
  • Réaliser la saisie des notes
  • Traiter les dossiers d'inscriptions pédagogiques et administratives
  • Suivre la scolarité des étudiants
  • Participer à la cotation des dossiers d'inscription

Profil recherché

Savoirs  :

  • Connaissance du système éducatif et des règles applicables au domaine de la scolarité (spécificités enseignement supérieur)

Savoirs faire :

  • Maîtriser les outils bureautiques

Savoir être :

  • Autonomie
  • Prise de responsabilité dans le cadre des missions confiées
  • Sens du dialogue et du travail en équipe,
  • Sens relationnel avec les différentes catégories d'usagers du site (étudiants, stagiaires, enseignants, partenaires institutionnels) 
  • Sens de l'anticipation et de l'adaptation

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 273 avenue Henri Martin

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

inspe.secret-general@univ-tlse2.fr

Qui sommes-nous ?

L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.


Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).

À propos de l'offre

  • Les candidatures sont à adresser à inspe.secret-general@univ-tlse2.fr

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Gestionnaire de scolarité

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