Assistant-e de département

Vos principales missions seront :
a) le suivi des unités et installations expérimentales en appui au chef de département adjoint qui les supervise. Il s'agit en particulier du suivi des campagnes d'aides aux investissements, de l'organisation des réunions, de la circulation de l'ensembles informations afférentes (dont les commissions nationales dédiées aux infrastructures) ;
b) l'organisation matérielle des évènements d'animation scientifique du département (réservations, inscriptions, etc.) ;
c) l'appui à la responsable de la communication du département, notamment pour l'administration du site intranet, la gestion de l'alerte hebdomadaire et la préparation de la lettre d'information et enfin ;
d) gestion des missions de la direction du département.
L'équipe de direction du département est constituée de 13 personnes, localisées dans différentes régions (Aquitaine, Auvergne, Bretagne, Ile de France, Occitanie, Val de Loire), le chef de département étant basé à Toulouse. Une réunion hebdomadaire de l'ensemble de l'équipe par visioconférence rythme les interactions entre ses membres. Des réunions de travail nécessitant des déplacements sont aussi régulièrement organisées. Les activités nécessitent un travail à distance avec ses collègues de la cellule de direction du département et génèrent des déplacements réguliers sur le territoire métropolitain.