Chargé/Chargée de mission administrative et pédagogique
Référence : 2025-2076926
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus SophiaTech
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future Chargé/e de mission administrative et pédagogique !
Le poste est rattaché à l’Institut 3IA Côte d’Azur. Coordonné par Université Côte d’Azur L’Institut 3IA Côte d’Azur est l’un des quatre Instituts Interdisciplinaires d’Intelligence Artificielle labellisés en 2019 et un des 9 IA Clusters labellisés en 2024 par le Gouvernement français.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
•Vous accompagnerez les doctorants et post-doctorants financés par 3IA Côte d’Azur (accueil, aide dans les processus administratifs tout au long de la thèse).
•Vous tiendrez à jour la base de données des PhD et postdoc de l’Institut.
•Vous assurerez le suivi administratif des heures d’enseignement des PhD, postdoc et titulaires de chaire 3IA
•Vous assurerez le suivi des KPIs pour la partie formation en lien avec les différents acteurs (formations, écoles/instituts, écoles doctorales etc).
•Vous contribuerez à la mise en place des différents process de gestion des statuts particuliers des intervenants 3IA (doctorants, post-doctorants et chaires).
•Vous assisterez l’institut dans le développement de l’offre de formation 3IA.
•Vous participerez à l’animation de l’institut (contribution à l’organisation des évènements 3IA en lien avec la formation).
•Vous gérerez l’entretien du réseau alumnis.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous maîtrisez :
•OSE (appréciée) ; les outils informatiques
•L’expression écrite et orale en anglais et en français
•Le suivi de sujets en mode « gestion de projet »
Vous êtes en capacité :
•De faire preuve de réactivité, de dynamisme, de force de proposition, d’adaptation, d’organisation et d’initiative
•De faire face à des situations problématiques ou inédites et proposer des solutions ; de prioriser et de gérer le stress
•De travailler en autonomie et en équipe ; d’animer une communauté
•D’appréhender ce qu’est une offre de formation et son environnement
Vous possédez :
•Une aptitude aux relations humaines et un goût pour la communication
•Une connaissance de la règlementation universitaire ; du fonctionnement de l’université et l’enseignement supérieur de façon plus générale
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
Descriptif du service
Université Côte d’Azur coordonne l’IA Cluster « 3IA Côte d’Azur » : consortium d’établissements de recherche et de formation réunissant CNRS, Eurecom, Inserm,Inria, Skema Business School, Centrale Méditerranée et l’École de l’air et de l’espace. 3IA Côte d’Azur est l’un des 9 IA Clusters labellisés en France en 2024. Son ambition est de créer un écosystème innovant, influent aux niveaux local, national et international, et un point focal pour la recherche et la formation d’excellence en IA. Son objectif principal est de mettre l’expertise, les algorithmes et les outils de l’IA à la disposition des universitaires, des entreprises et de la communauté, afin d’avoir un impact significatif en termes de valeur économique mais aussi dans la vie quotidienne du public.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages :
Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € Nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : Jusqu’à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Sujétions particulières : Déplacements ponctuels aux niveaux, régional, national et international. Travail ponctuel en horaire décalée.
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Vacant à partir du 13/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
