CDD - Assistant.e adminsitratif.ve et financier du projet LIFE Espèces marines mobiles
Référence : 2025-2078234
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité
- Localisation : Brest (29)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Il/elle sera chargé.e de fournir un appui administratif et financier au projet LIFE EMM.
Mission
L’assistant administratif et financier du projet sera chargé d'exécuter les tâches relatives à la gestion administrative et financière. En collaboration étroite avec la RAF, la coordinatrice nationale et les membres de l’équipe du projet LIFE EMM, il ou elle contribuera avec polyvalence au bon fonctionnement administratif et financier du projet en interface avec les services de la DGD Ressources.
Activités principales
Activités administratives :
- Participer à l’accompagnement de l’équipe OFB du LIFE EMM concernant les procédures internes OFB et LIFE EMM sur le volet administratif et financier (formation nouveaux arrivants et actualisation des outils de suivis)
- Contribuer à la coordination administrative et financière du projet auprès des bénéficiaires : organisation et appui à la préparation des réunions de suivi
- Informer et conseiller les agents de l’équipe du LIFE EMM au quotidien dans le cadre de l’utilisation des logiciels de gestion du temps (VIRTUALIA, GEACO) ainsi que pour le suivi des demandes de remboursement de frais formulés via l’outil FDD
- Contribuer à la gestion administrative des déplacements de l’équipe de coordination du projet LIFE EMM hors plateforme voyagiste
- Suivi de facturation et paiement des factures de déplacement
- Procéder à la vérification de la réception et au classement des factures voyagistes pour l’ensemble des agents de l’équipe LIFE EMM ainsi que celles inhérentes aux déplacements des agents (factures repas et transports annexes)
- Procéder à la récupération , vérification et au classement des feuilles de temps mensuelles de l’ensemble agents de l’équipe LIFE EMM (selon le modèle UE LIFE)
- Collecter et archiver les pièces physiques et numériques du projet LIFE EMM.
- Contribuer à l’organisation logistique d’évènements internes ou externes (réunions, séminaires) : identification de lieux, demandes de devis, réservation salles, traiteurs, transport, hébergement, invitations…
- Participer aux réunions d’équipe (hebdomadaires et mensuelles)
Activités financières :
- Assister la RAF pour la préparation des documents administratifs relatifs aux commandes et marchés (demandes de qualification d’achat, formulaire de mise en concurrence, rapport de présentation des offres, collecte des devis)
- Assurer l’exécution des opérations d’achats dans SIREPA puis ELAP à compter du 01/01/2027 :
- Préparation des commandes (collecte des devis et de leur validation)
- Saisie des engagements juridiques et transmission des bons de commande au prestataire,
- Récupération et contrôle des factures sur le logiciel comptable et financier
- Suivi des paiements (notamment avance et acompte) préparation et saisie des pv de service fait,
- Contrôler les pièces financières liées aux commandes du projet LIFE EMM.
- Tenir et mettre à jour les tableaux de bords de suivi des commandes du projet LIFE EMM
Profil recherché
- Niveau Bac + 2 souhaité
- Expérience en gestion administrative et financière voire en ingénierie de projet dans le secteur public souhaitée
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Règles de fonctionnement administratif d’un établissement public
- Principes de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Code de la commande publique et procédures d’achat
- Outils de suivi de projet
Savoir-faire opérationnel :
- Mise en œuvre d’une dépense publique depuis le bon de commande jusqu’à son paiement
- Utilisation de logiciels de comptabilité publique
- Maîtrise des tableurs Excel
- Maîtrise des outils bureautiques standards (traitement de texte, tableur, impressions et scans, messagerie…) ;
- Rapportage administratif et financier
Savoir-être professionnel :
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Capacité de travail en équipe projet et dans un environnement hiérarchique et fonctionnel
- Qualités relationnelles et de pédagogie
- Réactivité
- Esprit d’initiative et autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Descriptif du service
L’OFB pilote le projet LIFE Espèces marines mobiles (LIFE EMM), dont l’objectif est de réduire les principales causes de mortalité de 23 espèces marines mobiles (Oiseaux, mammifères marins, tortues marines et élasmobranches) sur les 3 façades métropolitaines : captures accidentelles, dérangements, pertes et dégradations des habitats fonctionnels. Une dizaine d’actions de conservation est prévue. Le projet a démarré le 01/01/2024 et prendra fin le 31/12/2030.
Ce projet bénéficie d’un cofinancement européen LIFE « nature et biodiversité », ainsi que du Ministère de la Transition écologique. Sa mise en œuvre est coordonnée par l’OFB et assurée conjointement par l’OFB et par douze partenaires.
En interne OFB, le projet LIFE Espèces marines mobiles est mis en œuvre par une équipe dédiée d’environ 25 agents, recrutés au sein de différentes directions de l’établissement, sous la coordination de la direction des aires protégées et des enjeux marins.
L’assistant. administratif et financier est affecté au projet LIFE Espèces marines mobiles (LIFE22-NAT-FR-MMS n°101113629).
Il est positionné au sein du Pôle administratif et financier de la direction générale déléguée à la mobilisation de la société (PAF/DGDMS), sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du Pôle Administratif et Financier (PAF), et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable administrative et financière (RAF) du projet LIFE EMM.
À propos de l'offre
-
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef du Pôle administratif et financier
Conditions d’emploi : Recrutement sur projet de 36 mois à pourvoir soit par un contractuel (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 707 € et 2 215 € bruts mensuels), soit par un fonctionnaire en détachement sur contrat
-
Vacant à partir du 01/01/2026
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative
