Secrétaire administratif H/F
Référence : 2025-2118089
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Centre de Recherche et de Restauration des Musées de France (C2RMF)
Centre de Recherche et de Restauration des Musées de France (C2RMF) - Localisation : 2 avenue Rockefeller CS 50505 18007 Versailles Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
• Assurer l’accueil (physique, téléphonique, courriel) des invités, prestataires, en soutien du service accueil et surveillance
• Gérer la messagerie électronique, saisir des documents numériquement
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes (écrit et oral)
• Gérer la planification collective du site de Versailles (planning des bureaux, des interventions de maintenance, des astreintes…), les agendas, les déplacements (ordres de missions et état de frais), les réservations (voiture de service, cartes ICOM…) et l’organisation des réunions (réunions de service du Secrétariat Général, réunions du groupe travaux et fonctionnement…)
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits du Secrétariat général (courriers, notes de service, conventions…) à l’aide des outils numériques
• Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées (conventions d’accueil des restaurateurs le cas échéant)
• Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service (commandes bureautique, gestion des dotations d’habillement, des cadeaux de Noël…)
• Collaborer à l’organisation des instances du Centre (Formation Spécialisée), de commissions spécialisées (conseil scientifique, commissions régionales de restauration…), des élections professionnelles…
• Participer à la communication interne et à l’événementiel (diffusion de documents, commandes…)
Profil recherché
Compétences techniques
• Bureautique et outils collaboratifs courants (suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel, Teams…)
• Applications informatiques métier (Chorus-DT, RESANA, SYNERGIE...)
• Classement, archivage
• Techniques de secrétariat adaptées au numérique
• Environnement administratif, institutionnel et politique d’un ministère
• Commande publique (notions)
• Anglais (notions)
Savoir-faire
• Mettre en forme et corriger un document administratif
• Prise de notes
• Savoir rédiger impeccablement (comptes-rendus, convocations, ordres du jour…)
• Archiver (physiquement et numériquement) et organiser une documentation
• Diffuser une information, une publication
• Organiser une réunion
• Prioriser
Savoir-être
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Rigueur et précision
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Sens des relations humaines et de la diplomatie
Expérience souhaitée: 5 ans
Langues
- Anglais Intermédiaire ou de survie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) est un service à compétence nationale du ministère de la Culture créé par arrêté du 16 décembre 1998.
Sa mission est de mettre en œuvre avec les conservateurs, la politique de l’État en matière de recherche, de conservation préventive et de restauration des collections des musées de France. Il constitue et conserve une documentation sur les matériaux, les techniques, et la restauration des œuvres.
Ses équipes sont au service des 1 300 musées labellisés « Musées de France » mais développent des axes de recherche sur les matériaux du patrimoine sous la tutelle du ministère de la Recherche (Fédération de recherche ministère de la Culture/CNRS, UMR ministère de la Recherche/Chimie ParisTech) et dans le cadre de projets nationaux, européens et internationaux.
Le Centre compte 150 agents du ministère de la Culture issus surtout des filières scientifiques (conservateurs du patrimoine et personnels de recherche) et métiers d’art ; accueille chaque année une vingtaine de doctorants, post-doctorants et stagiaires en partenariat avec des établissements scientifiques.
Il est réparti sur 3 sites, 2 situés dans le Louvre (Carrousel et Pavillon de Flore) et 1 dans la Petite Écurie du Roi à Versailles.
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques :
N+1: Secrétaire général adjoint du C2RMF
N+2: Secrétaire général du C2RMF
Liaisons fonctionnelles:
Les personnels C2RMF et les intervenants extérieurs et prestataires
Les interlocuteurs du ministère de la culture
À propos de l'offre
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CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1. florent.kieffer@culture.gouv.fr SG Adjoint
2. astrid.moitrieux@culture.gouv.fr SGTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée B, de corps principal de Secrétaire administratif et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
