Assistant de direction H/F

Référence : 2025-2118304

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Cité de l'Architecture et du Patrimoine
    Cité de l'Architecture et du Patrimoine
  • Localisation : 1 Place du Trocadéro et du 11 Novembre, 75016 Paris, France
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 27/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L’assistant(e) de direction assure, au profit de la Présidence et de la Direction générale déléguée, les missions suivantes :
• Pilotage d’agendas et préparation des rendez-vous : tenue de l’agenda du président, constitution des dossiers de rendez-vous et interventions en lien avec les services concernés, anticipation logistique.
• Gouvernance et instances : préparation et suivi du Conseil d’administration et des comités (convocations, rétroplanning, dossiers, relevés de décisions).
• Organisation et logistique : organisation des déplacements, accueils de délégations et personnalités ; réservation et suivi des ordres de mission.
• Événements et convivialité : contribution à l’organisation des événements internes de la Présidence et de moments de convivialité portés par la direction (séminaires, vœux, temps collectifs).
• Rédaction et suivi documentaire : élaboration et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi ; gestion du classement numérique et respect des circuits de validation.
• Courrier et parapheur : enregistrement, diffusion, suivi des délais et mise en signature des documents.
• Relationnel et représentation : accueil des interlocuteurs de haut niveau (ministères, partenaires, mécènes), filtrage et orientation des demandes, interface interne/externe.

Profil recherché

Diplômes souhaités :
Bac +2/3 (BTS/DUT/Licence) assistanat de direction, gestion/administration, ou équivalent par expérience.

Connaissances :
- Environnement d’un établissement public/EPIC et codes de la gouvernance (confidentialité, protocoles, circuits de décision).
- Maîtrise avancée des outils Office 365 (Outlook/Teams/Word/Excel/PowerPoint) et d’un espace documentaire partagé (SharePoint).
- Excellentes capacités de rédaction en français (orthographe, style administratif).
- Maîtrise de l’anglais appréciée.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

La Cité de l’architecture et du patrimoine est un établissement public national à caractère industriel et commercial, créé en 2004 et ouvert au public en 2007. Il réunit, en une même institution, un musée, un centre d’architecture contemporaine, une école, une bibliothèque spécialisée et un centre d’archives. Le projet de la Cité est fondé sur la transmission. Il se déploie autour des notions d’héritage et d’éducation, en nouant de multiples dialogues : entre patrimoine et création, mémoire et projet, éducation et diffusion.

À propos de l'offre

  • CONTACT(S) POUR LE POSTE:

    Rizlène SAFORI - recrutement@citedelarchitecture.fr

    Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .

    Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

    Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

  • Encadrement d’équipe : Non
    Quotité horaire : 39H
    Télétravail : Occasionnel possible, selon accord interne et nécessités de service
    Autres contraintes du poste : non

  • Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée B, de corps principal de Secrétaire administratif et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel

  • Vacant à partir du 05/01/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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