Assistant Ressources humaines H/F

Référence : 2025-2119695

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Strasbourg (ENSAS)
    École Nationale Supérieure d'Architecture de Strasbourg (ENSAS)
  • Localisation : 8 boulevard du président Wilson 67000 Strasbourg
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Date limite de candidature : 15/01/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois

  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales
Sous la responsabilité de la responsable de la gestion des personnels, vous venez en renfort de l'équipe dans un contexte de mouvements et de projets à mener au sein de l'ENSAS.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Contribuer à l'écriture des procédures RH
- Contribuer à la mise en place et à l'alimentation de fichiers de suivi et / ou de tableaux de bords RH
- Créer les dossiers (papiers et numériques) des enseignants contractuels de l'ENSAS
- Mettre à jour les dossiers (papiers et numériques) des agents de l'ENSAS
- Aider à la mise en œuvre d'un plan de classement numérique
- Participer à l'archivage et à la réorganisation des archives physiques RH

Profil recherché

L'ENSA de Strasbourg, recherche une personne en renfort pour le service RH. Dotée d'un bon sens relationnel, elle sait s'adapter à son interlocuteur et s'adapter et prioriser son activité.

Compétences techniques
- maîtrise des logiciels Word et Excel et des outils d’Office 365
- capacité d'organisation
- connaissance des règles d'archivageet des durées de conservation des documents

Savoir-faire
- Savoir prioriser les tâches : organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers
- Savoir mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

recrutement@strasbourg.archi.fr

Qui sommes-nous ?

Établissement centenaire et l’une des 21 écoles nationales supérieures d’architecture, l’ENSAS forme des architectes capables d’imaginer et de construire la ville de demain.
Son implantation à Strasbourg, au cœur de l’Europe, lui confère un cadre culturel et architectural unique, propice aux échanges internationaux et à une réflexion transfrontalière sur l’urbanisme et l’architecture. Associée à l’Université de Strasbourg, l’ENSAS bénéficie d’un environnement universitaire d’excellence, où la formation se nourrit des dynamiques de la recherche et de l’innovation.
Face aux défis contemporains, l’ENSAS se distingue par une approche pluridisciplinaire, de la Licence au Doctorat, intégrant les transformations urbaines, environnementales et sociales. Son enseignement s’appuie sur les laboratoires de recherche AMUP (UR 7309) et ARCHE (UMR 3400), ainsi que sur une forte implication dans des réseaux internationaux explorant des thématiques clés telles que la ville en transition, la ruralité et la mutation du patrimoine.
L’internationalisation est au cœur de son projet. L’ENSAS propose deux doubles masters franco-allemands et développe plus de 40 accords d’échanges en Europe et au-delà.
Innovante et engagée, elle propose des Masters spécialisés en architecture et archéologie, en urbanisme et aménagement, un parcours en formation continue menant au D.E. d’architecte, et l’HMONP.
Chiffres clés : 780 étudiants, 90 enseignants, 45 personnels administratifs et techniques.

À propos de l'offre

  • CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
    Julie WITWICKI - Responsable du service gestion des personnels - recrutement@strasbourg.archi.fr

    Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .

    Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

    Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

    Horaires de bureau à définir sur l'amplitude 8h - 17h du lundi au vendredi / 36h15 hebdomadaire
    Protection sociale complémentaire (ministère de la culture)
    Remboursement partiel des frais de transport (75%)
    Accès à un restaurant du personnel avec subvention employeur

    Missions comportant des ports de charges (dossiers, archives)

  • Poste ouvert uniquement aux contractuels de catégorie C et groupe d'emploi 1 de la circulaire Albanel

  • Vacant à partir du 01/02/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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    publique
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    • Localisation : Bas Rhin (67)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Structures de coopération territoriale
    • En ligne depuis le 15 décembre 2025

    Fonction
    publique
    Territoriale

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    • Localisation : Bas Rhin (67)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • En ligne depuis le 15 décembre 2025
  • CHARGE PREV RISQUES PROFESSIONNELS 3B/23

    • Localisation : Bas Rhin (67)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Armée de terre
    • En ligne depuis le 15 décembre 2025
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    • Localisation : Bas Rhin (67)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Préfecture du Bas-Rhin
    • En ligne depuis le 12 décembre 2025

    Fonction
    publique
    de l'État