Assistant de bibliothèque H/F
Référence : 2025-2129354
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Musée National des Arts Asiatiques - Guimet
L'Établissement public du musée des arts asiatiques – Guimet - Localisation : 6 Pl. d'Iéna 75116 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil des lecteurs, présentation des fonds et des outils de recherche, aide à la recherche (reformulation, orientation bibliographique des fonds de la bibliothèque ou réorientation vers d’autres bibliothèques spécialisées, présentation des archives).
Orientation des usagers vers d’autres services du musée (demandes concernant les collections muséales ou les fonds photographiques).
Communication des documents.
Gestion physique des collections, rangement des archives lors des versements, rationalisation de l’espace disponible par des refoulements en magasins.
Récolements à partir des inventaires et récolement topographique.
Participation à la conservation préventive (reconditionnement des documents, signalement des ouvrages à restaurer, consolidation ou renforcement de documents abîmés).
Enrichissement des bases de données et des outils de recherche : inventaires (papier, excel), catalogue (catalogue collectif des bibliothèques des musées nationaux), localisations, récolements, prêts (excel).
Participation au catalogage et contrôle qualité du catalogue.
Contrôle et inscription des ouvrages à leur arrivée (sur facture pour les acquisitions onéreuses, évaluation d’intérêt lors de dons)
Participation aux opérations de valorisation de la bibliothèque et du musée (accueil d’équipes de chercheurs ou de groupes d’étudiants lors de présentations de fonds spécifiques).
Participation à des opérations de valorisation menées par le musée (Nuit de la lecture, Nuit des musées) ou lors d’opérations mises en œuvre par la direction du développement des publics.
Mise en œuvre des conditions de sécurité (contrôle des équipements, responsable d’évacuation en cas d’alarme).
Formation en interne (personnel nouvellement arrivé, stagiaires).
Profil recherché
Le poste requiert une véritable polyvalence en raison de l’étendue des missions au sein d’une équipe réduite. Rigueur et méthode, esprit d’initiative doivent accompagner un réel intérêt pour les livres et la relation à l'usager. Le sens du travail en équipe est indispensable, de même que la volonté de transmission et formation. Un intérêt pour l’Asie sera un élément décisif, ainsi qu’une ouverture aux arts et civilisations asiatiques. Une bonne connaissance des outils de gestion documentaire et une expérience avérée en accueil du public sont indispensables pour accompagner au mieux les transformations liées à un futur déménagement des collections. La participation journalière au service public en liaison avec le magasinier, ainsi que le partage du calendrier des congés sont également indispensables.
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- cristina.cramerotti@guimet.fr
- lise.mesz@guimet.fr
Qui sommes-nous ?
L’Établissement public du musée des arts asiatiques – Guimet (ci-après musée Guimet) est un établissement public national à caractère administratif. Le musée Guimet est l'une des plus grandes collections d'art asiatique en Europe et l’une des plus importantes au monde avec plus de 60 000 œuvres, 600 000 photographies et 100 000 ouvrages. Les territoires que couvrent les collections vont de l’Asie centrale à l’Extrême-Orient, et de la steppe au monde indien. Le musée se déploie sur quatre sites : le bâtiment historique de 1889 de place d’Iéna, l’Hôtel Heidelbach situé avenue d’Iéna rattaché au musée en 1991, le musée d’Ennery de l’avenue Foch, ainsi que des réserves externalisées situées à Morangis (91).
Le musée Guimet réunit une équipe professionnelle aux fonctions variées et des métiers divers : conservateurs, régisseurs d’œuvres, chargés d’expositions, agents d’accueil et de surveillance, et bien d’autres encore participent à l’activité muséale et événementielle. Son budget global s’élève à près de 20 M€.
L'établissement est présidé par Mme Yannick Lintz depuis novembre 2022, secondée par un administrateur général. Il s’appuie sur 6 directeurs et directrices qui mettent en œuvre la politique de l’établissement chacun dans son domaine de compétence. Un conseil d'administration règle par ses délibérations les affaires de l'établissement.
Descriptif du service
La Villa Guimet, centre international de recherche sur les arts asiatiques est l’une des sept directions du musée, votée au conseil d'administration du 10 décembre 2024 et créée le 1er mars 2025. Elle réunit plusieurs ensembles : la bibliothèque, qui compte plus de 100000 ouvrages, 1500 titres de périodiques, les archives historiques, les ressources documentaires (documentation scientifique liée aux collections) et la base de données des collections, le fonds photographique qui compte environ 600000 photographies.
La Villa Guimet comprend cinq pôles : Bibliothèque, Archives, Documentation, Photographies et Recherche. Elle a pour missions prioritaires :
- conserver, étudier, et valoriser les fonds réunis de la bibliothèque, des archives et des photographies,
- développer la recherche, au niveau international, par l’accueil de chercheurs et par des programmes innovants de recherche et de création,
- valoriser et diffuser les résultats de ces recherches par une programmation d’événements scientifiques, d’activités culturelles et de créations artistiques.
La bibliothèque est intégrée à la Villa Guimet, compte une équipe de quatre personnes dirigée par une conservatrice responsable du pôle, une bibliothécaire spécialisée (fonds Japon), un secrétaire de documentation et un magasinier.
À propos de l'offre
-
CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
- Lise MESZ, Directrice Villa - GuimetTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
-
Le poste inclut des missions de magasinage: accueil du public, permanence de salle et communication des documents, en lien avec un magasinier. Les périodes de congés doivent être partagées entre ces deux personnes de façon à limiter les fermetures au public. Le poste comporte également du travail en réserves et en magasins.
-
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B, corps principal de Secrétaire administratif, et groupe RIFSEEP 3, ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.
-
Vacant à partir du 01/01/2026
-
Bibliothécaire
