Responsable adjoint Accueil et Surveillance H/F
Référence : 2025-2146577
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Etablissement Public des Musées Nationaux Jean-Jacques Henner et Gustave Moreau (musee-henner)
L'Établissement public du musée national Jean-Jacques Henner et du musée national Gustave Moreau - Localisation : 14 RUE DE CLICHY 75009 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable d’accueil et de surveillance, le responsable adjoint assure la continuité du service travail en binôme avec le responsable et encadre les équipes en l’absence de la titulaire.
Il assiste la responsable titulaire dans ses activités et assure l’intérim en son absence.
En cas d’absence de la responsable titulaire, il est placé sous l’autorité du secrétaire général de l’établissement.
En matière d’encadrement du service d’accueil et de surveillance :
Encadrer, planifier et animer les équipes d’accueil et de surveillance en l’absence de la titulaire ;
Veiller à la diffusion quotidienne de l’information et faire remonter les problématiques de terrain ;
Participer à la formation et à l’intégration des agents permanents et non permanents ;
Assurer la gestion des congés, absences et le suivi des situations individuelles ;
Contribuer au développement des compétences individuelles et collectives, notamment par la formation ;
Co-élaborer les consignes et procédures de travail ;
Co-animer les réunions d’équipe et assurer la transmission de l’information ;
Participer, selon le planning, à l’accueil du public et à la surveillance du site ;
Gérer et transmettre, en l’absence et/ou en binôme de la titulaire, les états de service (relevés d’heures, congés, heures supplémentaires, etc.) au service des ressources humaines de l’établissement.
En matière de sécurité / sûreté :
Assister la responsable titulaire dans l’élaboration et la diffusion des consignes et procédures, et veiller à leur bonne appropriation par les équipes ;
Organiser des exercices de mise en situation ;
Tenir à jour le registre de sécurité ;
Préparer les visites de la commission de sécurité en l’absence et/ou en binôme de la titulaire.
En matière de suivi de la maintenance :
En lien avec les prestataires extérieurs et/ou la direction de l’établissement, participer à la mise en place et au contrôle des maintenances préventives, correctives et des entretiens courants des équipements techniques du musée d’affectation principale ;
En lien avec la responsable accueil et surveillance et le secrétariat général, veiller aux vérifications réglementaires des installations ;
Participer au suivi des opérations de maintenance ;
Effectuer des rondes et vérifications, et signaler toute anomalie constatée.
En matière de suivi opérationnel des marchés :
En lien avec le secrétariat général, assurer le suivi opérationnel des marchés liés à l’accueil et à la surveillance du site principal d’affectation ;
Contrôler la qualité des prestations et en rendre compte à la hiérarchie ;
Établir les devis nécessaires auprès des prestataires et les transmettre au service financier le cas échéant ;
Contribuer à la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail.
Missions complémentaires :
Des missions complémentaires peuvent être confiées en fonction du profil du/de la candidat(e) (référent DUERP, référent RPS, etc.).
Profil recherché
Expérience dans un poste similaire souhaité
Compétences techniques :
• Connaissance de la réglementation ERP et des règles applicables en sécurité et sûreté
• Formation SSIAP appréciée
• Maitrise des outils informatiques et du pack office
• Connaissances des techniques d’accueil du public et de gestion de conflits
• Management d’équipe
• Connaissance de la règlementation en matière de gestion RH (temps de travail, droits aux congés etc...)
Savoir-faire :
• Encadrement et animation d’équipe
• Capacité à rendre compte, à rédiger des rapports
• Capacité à proposer des solutions, à être force de propositions
• Gestion du temps et des priorités
Savoir-être :
• Autonomie
• Sens de l’analyse et de l’anticipation
• Adaptation aux situations et aux interlocuteurs
• Capacité à travailler en équipe
• Disponibilité, dynamisme et réactivité
Langues
- Anglais Intermédiaire ou de survie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- charles.villeneuvedejanti@musee-moreau.fr
jean-sebastien.femia@musee-moreau.fr - daniela.castel@musee-moreau.fr
Qui sommes-nous ?
L’Établissement public du musée national Jean-Jacques Henner et du musée national Gustave Moreau a été créé le 1er mars 2017 par décret n° 2017-133 du 3 février 2017. Il regroupe deux musées, le musée national Jean-Jacques Henner et le musée national Gustave Moreau ainsi que les locaux administratifs.
Le musée national Gustave Moreau est situé dans l’ancien atelier du peintre symboliste Gustave Moreau (1826-1898), légué par l'artiste à l’État français en 1897 pour qu’y soit conservé et présenté son œuvre.
C’est un hôtel particulier du milieu du 19ème siècle, acheté par les parents de Gustave Moreau. A la fin de sa vie, Gustave Moreau fait agrandir la maison familiale et y crée son musée. Il lègue à l’état sa maison et tout ce qu’elle contient : œuvres, mobiliers, objets personnels… Le legs est accepté en 1902 et le musée ouvre au public en 1903.
Le musée national Jean-Jacques Henner, installé dans l'ancien atelier du peintre Guillaume Dubuffe, met en lumière l'oeuvre du peintre alsacienJean-Jacques Henner (1829-1905), Ce lieu unique allie espace muséal et atmosphere d'atelier, offrant une immersion dans son univers artistique à travers portraits, nus et scènes oniriques.
La taille de l'établissement permet à chaque agent de travailler en étroite collaboration avec l'ensemble de l’équipe sur des sujets variés.
Descriptif du service
Le poste est affecté principalement au musée Gustave Moreau, l'agent est susceptible d'intervenir sur les deux autres sites de l'établissement.
Liaisons hiérarchiques : Responsable accueil et de surveillance
Liaisons fonctionnelles Directeur, Secrétaire général, Responsable ressources humaine, Responsable administratif et financier, services métiers
À propos de l'offre
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CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1.jean-sebastien.femia@musee-moreau.fr Secrétaire Général
2. daniela.castel@musee-moreau.fr Responsable ressources humainesTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Activité organisée sur la base de cycles impliquant un travail de week-end ;
L'agent pourra être amené à travailler les jours fériés selon ses obligations de service;
Des événements ponctuels en soirée (nuit des musées, activités culturelles, vernissages, mécénats...) sur la base du volontariat sont proposés tout au long de l'année.
Assure un rôle de référent pour l'équipe d'accueil et de surveillance du site où l'agent n'est pas affecté principalement en l'absence des responsables de l'accueil et la surveillance du site en question
Astreintes -
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B, corps principal de Technicien des services culturels, et groupe RIFSEEP 1, ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2025
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Agente / agent d'accueil et de surveillance
