2025-6564 Assistant administratif - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078250425000837
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Poissy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille et de l'enfance.
Les Territoires d'Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale.
Chaque TAD dispose de structures d'accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d'action sociale, de PMI, de planification familiale, etc) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques...) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.
Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons avec beaucoup d'enthousiasme notre prochain Assistant administratif H/F. Il s'agit d'un poste permanent.
Votre principal objectif ? Participer à la gestion administrative du service social.
« Vos missions plus en détails » : En tant qu'Assistant administratif H/F, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
ACCUEIL DU PUBLIC.
GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L'ACCUEIL:
Réception et traitement de l'information.
GESTION DES PRISES DE RENDEZ-VOUS DES PROFESSIONNELS:
Faire le lien avec le Coordonnateur de parcours, chef de service et chargé administratif sur les informations traitées.
GESTION ADMINISTRATIVE:
Suivre et gérer les dossiers liés à l'accompagnement des personnes en étroite collaboration avec le Coordonnateur de parcours ( exemple : dossiers des bénéficiaires des RSA, logement social, procédures d'expulsion, gestions des aides financières).
Saisir les données sur le logiciel Solis et la GRC.
Assurer le suivi administratif des dossiers.
Consulter les files actives sur le logiciel pour l'accompagnement.
Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l'accompagnement.
Classer et archiver les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l'accompagnement.
PARTICIPATION AUX PROJETS TERRITORIAUX:
Actualiser la base de données des partenaires contenus dans la GRC.
Participer à l'organisation des actions collectives : préparation des invitations, envoi, remplissage de la feuille de présence et préparation des supports d'information.
Vous participez au fonctionnement de l'organisation du service : réunion d'équipes sélectionné.
Profil recherché
Niveau de diplôme requis:
Bac.
Formation (diplômes, certifications, agréments...):
Diplôme de gestion administratives, Bac ou Bac+ 2 souhaité.
Titulaire d'un diplôme en gestion administrative, bac ou bac +2 (souhaité).
Expérience de 6 mois souhaité
Savoir-faire :
Connaissance de l'organisation et des services du département ;
Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matièred'aide sociale
Maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office. Idéalement : SOLIS
Capacité d'écoute, d'adaptation et de prise de recul ;
Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l'information ;
Etre apte à travailler en équipe ;
Disposer de capacités rédactionnelles avérées ;
Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion ;
Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire ;
Avoir le sens du service public.
Savoir-être :
Aisance relationnelle.
Rigueur, méthode et travail en autonomie.
Faire preuve de patience et diplomatie.
Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers.
Qui sommes-nous ?
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours,
À propos de l'offre
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Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
