2025-6597 Assistant de direction - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078250509000748
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département des Yvelines recrute un Assistant de direction H/F, au sein de la Direction Générale Déléguée à l'Investissement et la Performance.
Poste basé à Versailles.
En qualité d'Assistant(e)de direction vous êtes un acteur-clé du bon fonctionnement de la Direction Générale Déléguée et de l'institution. Vous apportez une aide essentielle au Directeur Général Délégué (DGD) ainsi qu'aux trois directeurs généraux adjoints (DGA) en pilotant la fonction d'assistanat de direction au sein de la DGD. Au-delà des missions d'organisation de l'agenda, d'information et d'accueil du DGD et des DGA, vous assurez un rôle de coordination et de suivi des dossiers techniques suivis par la DGD.
De plus vous organisez, priorisez et coordonnez la transmission des informations internes et externes, parfois confidentielles et à forte exposition politique, liées au fonctionnement de la DGD et en lien avec les enjeux du Département.
Vous encadrez à ce titre deux assistantes de directions au sein d'un pool secrétariat pour la DGD et les DGA.
Vous êtes amené(e) à interagir avec le secrétariat de la Direction générale des services et les services du Cabinet et le secrétariat des autres équipes de direction.
Vous assurez avec votre équipe la continuité d'activité avec le secrétariat de la Direction générale des services.
ORGANISATION ET GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ACTIVITE:
Apporter un support aux DGD et DGA en termes d'organisation, de gestion, de suivi des dossiers et de leurs échéances.
Développer et organiser une communication et collaboration efficientes avec les assistantes de direction de la direction générale et du Cabinet.
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Coordonner et prioriser les réunions et les agendas.
Assurer la gestion des parapheurs.
Suivre les délibérations de la direction et le rétroplanning.
Coordonner la préparation des notes et supports de réunion, rédaction de comptes-rendus.
Coordonner la logistique et l'administration des événements, protocolaires ou institutionnels ...
MANAGEMENT OPERATIONNEL:
Coordonner l'activité du pool d'assistantes au sein de la DGD et en animer le collectif.
Gestion des moyens humains et généraux: intégration et départ des collaborateurs rattachés au DGD ou aux DGA, gestion des absences, demandes d'interventions ou de travaux, commandes de mobilier et fournitures, suivi des aménagements et des espaces de travail.
Coordonner la gestion du courrier.
AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES:
Mettre en place des process/outils pour le suivi de l'activité du secrétariat de la DGD.
Assurer un reporting des activités du secrétariat: création de tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d'activité, etc.
Contrôler la qualité des données saisies dans les outils liés à l'activité.
Développer et mettre en ½uvre des procédures et modes opératoires relatives à l'activité (base de connaissance ...).
Profil recherché
Titulaire d'un Bac dans le domaine de l'assistanat ou dans un domaine avec une spécialisation en Administratif, vous avez une expérience avérée en assistanat de direction au sein des collectivités territoriales.
Vous justifiez d'une excellente connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Ce poste requiert discrétion, disponibilité, organisation et réactivité.
Enfin vous avez un sens du relationnel développé et une bonne expérience des relations publiques (élus, presse, organismes extérieurs, syndicats, etc.).
Savoir-faire :
Maitrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint...).
Excellente communication aussi bien écrite qu'orale.
Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissances des enjeux départementaux.
Gestion d'équipe.
Pilotage d'activité.
Savoir-être :
Qualités relationnelles & Travail en équipe.
Autonomie.
Capacité d'alerte et à rendre compte.
Organisation et priorisation.
Capacité à transmettre.
Respect des obligations de confidentialité.
Représentativité.
Sens des responsabilités, rigueur.
AUTRES INFORMATIONS:
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Permis B vivement souhaité car vous aurez à effectuer des déplacements dans le cadre de vos missions. Une voiture de service pourra être utilisée.
Qui sommes-nous ?
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours,
À propos de l'offre
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Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
