2025-6646 Assistant de direction - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078250517000002
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Versailles
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département des Yvelines recrute un Assistante de Direction H/F au sein de la Direction Générale Déléguée à l'Investissement et la Performance.
Poste basé à Versailles.
La Direction Générale Déléguée à l'Investissement et la Performance supervise les Directions Générales Adjointes du Pilotage et transformation, des Collèges et infrastructures ainsi que de l'Attractivité et des mobilités.
Cette Direction Générale Déléguée à l'Investissement et la performance assure, en complément, l'encadrement des Directions de l'Attractivité Economique et du Développement de l'Immobilier afin de poursuivre la politique d'investissement du Département en faveur de l'enseignement supérieur et de l'industrie (dont les projets de la SEM Yvelines Développement).
Missions :
En qualité d'Assistant de direction vous êtes un acteur-clé du bon fonctionnement de la Direction Générale Déléguée et de l'institution.
En binôme avec une autre Assistante de direction, vous apportez une aide essentielle au Directeur Général Délégué (DGD) ainsi qu'aux trois directeurs généraux adjoints (DGA).
A ce titre, vous organisez, priorisez et coordonnez la transmission des informations internes et externes, parfois confidentielles et à forte exposition politique, liées au fonctionnement de la DGD.
Enfin vous serez amené à interagir avec le secrétariat de la Direction générale des services et les services du Cabinet et le secrétariat des autres équipes de direction.
ORGANISATION ET GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ACTIVITE
Apporter un support aux DGD et DGA en termes d'organisation, de gestion, de suivi des dossiers et de leurs échéances
Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de l'équipe de DGD et DGA
Coordonner et prioriser les réunions et les agendas (planification, ordre du jour, préparation des dossiers, compte rendu, suivi)
Assurer la gestion des parapheurs : relecture, enregistrement et suivi des actes
Suivre les délibérations de la direction et le rétroplanning, intégration des éléments dans l'application AirsDélib, mise à jour des accès utilisateurs dans l'application
Rédiger et mettre en forme de courriers, notes et compte-rendu
Prendre des notes, rédiger des comptes rendus et en assurer la diffusion
Assurer l'interface entre les directions et les DGD et DGA, et les accompagner dans la définition de leurs besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais
Classer et archiver les documents.
Profil recherché
BAC/BAC +2 assistanat de direction
Expérience :
Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction au sein des collectivités territoriales.
Savoir-faire :
Maitrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint...)
Excellente communication aussi bien écrite qu'orale
Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-être :
Qualités relationnelles & Travail en équipe
Autonomie
Capacité d'alerte et à rendre compte
Organisation et priorisation
Capacité à transmettre
Respect des obligations de confidentialité
Représentativité
Sens des responsabilités, rigueur
AUTRES INFORMATIONS:
* Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert
au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour
les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
* Permis B vivement souhaité car vous aurez à effectuer des déplacements dans le
cadre de vos missions. Une voiture de service pourra être utilisée.
Qui sommes-nous ?
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours,
À propos de l'offre
-
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/08/2025
-
Assistante / Assistant de direction
