2025/B/553-PREF92 Assistant du Préfet déléguée à l'égalité des chances

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
 Vous accompagnez le Préfet délégué à l’égalité des chances, en lien étroit avec son adjointe, dans l’organisation, la coordination et le pilotage de son activité.
 Sous l’autorité du Préfet délégué, vos missions :
 -         Assurer le secrétariat particulier : accueil des interlocuteurs, gestion de l’agenda, organisation des réunions et déplacements ;
-         Fiabiliser les déplacements et temps institutionnels (ordre du jour, participants, logistique, coordination des services) ;
-         Contribuer à la chefferie de cabinet : suivi des dossiers, priorisation des échéances, respect du protocole ;
-         Coordonner les échanges avec le corps préfectoral, les services de l’État et les partenaires ;
-         Assurer le suivi des courriers, notes et parapheurs ;
-         Gérer les fonctions supports de proximité : RH (CASPER, congés), frais de représentation, crédits de fonctionnement et fournitures.
 Vous pourrez également être mobilisé(e) pour des missions transversales au profit des autres membres du corps préfectoral.
Votre environnement professionnel
·         Activités
 Sous l’autorité du Préfet délégué, vous travaillerez en collaboration étroite avec les autres membres du corps préfectoral et leurs assistants de direction. Par ailleurs, vous aurez des relations fréquentes avec des interlocuteurs variés extérieurs à la Préfecture, en particulier les élus, les ministères ainsi que les services déconcentrés du département.
 Une discrétion et une forte disponibilité sont requises.
 Ce poste  demande  un sens du relationnel  et de l’organisation. Il requiert également de la rigueur, de la diplomatie, une bonne maîtrise de soi. La variété des missions confiées demande de la part du titulaire des qualités de réactivité, de rapidité et d’efficacité.
 ·         Composition et effectifs du service
 Un/une assistant(e) de direction de catégorie B.
 ·         Liaisons hiérarchiques
 Le préfet délégué à l’égalité des chances et son adjointe.
 ·         Liaisons fonctionnelles
 Les membres du corps préfectoral et leur secrétariat - les agents du cabinet - les directeurs et les agents de la préfecture - les services déconcentrés et extérieurs - les élus - les ministères -  la préfecture régionale d'Ile de France.