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25/94 Assistant·e Administratif·ve F/H (Cadre emploi : Adjoint administratif / Catégorie C /[...]

Référence : O066250702001699

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Thuir
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

25/94 Assistant·e Administratif·ve F/H (Cadre emploi : Adjoint administratif / Catégorie C / Filière administrative) au sein du Pôle des Solidarités / Direction Générale Adjointe des Solidarités / Direction des Maisons Sociales de Proximité de la Vallée de la têt / Maison Sociale de Proximité Aspres Riberal -Thuir

Rattaché·e hiérarchiquement aux Directeurs·trices Adjoints·es de la Direction des Maisons Sociales de Proximité vallée de la têt.

Ressources Humaines en lien avec la Direction des Ressources Humaines :
* Gestion administrative et dématérialisé des dossiers fonctionnels des agents ;
* Gestionnaire GTT (temps de travail, tableaux des congés, de suivi) ;
* Gestionnaire NOTILUS-I Parapheur ;
* Référent Formation ;
* Installation administrative des nouveaux arrivants (agents et stagiaires) ;
* Gestion des convocations pour les jurys ;
* Rédactions de notes.

Secrétariat général :
* Réception, traitement et diffusion d'informations relatives aux Ressources Humaines ;
* Traitement de la correspondance ;
* Recueillir et renseigner les données statistiques pour le rapport d'activité de la Maison Sociale de Proximité ;
* Création et suivi de tableaux de bord des activités pour le rapport d'activités annuel.

Logistique en lien avec la Direction Logistique et Bâtiments ou la Direction des Systèmes d'Information :
* État des stocks et suivi des commandes (matériel et fournitures) ;
* Gestion des véhicules (accidents, révisions, gestion des pochettes...) ;
* Gestion des locaux (travaux, gestion des clés...) ;
* Référent archivage ;
* Soutien logistique dans le cadre de l'organisation de réunions, rencontres... : réservation des salles, aide à la préparation des salles, lien avec le service festivité si nécessaire.

Relations fonctionnelles :

* Internes : Liens avec les agents de la Maison Sociale de Proximité, les autres Équipes de la Direction des Maisons Sociales de Proximité / Services / Directions / Direction Générale Adjointe /autres Maisons Sociales de Proximité ;
* Externes : partenaires locaux.

Contraintes du poste :

* Possibilité de renfort ponctuel sur un autre service (accueil, par exemple) ;
* Assurer l'intérim en l'absence d'un agent de la Vallée de Têt ;
* Déplacements ponctuels.

Profil recherché

* Maîtriser les compétences et politiques mises en ½uvre par le département ;
* Maîtriser les procédures et les règlements internes : GTT, ... ;
* Maîtriser la bureautique, les logiciels métiers et l'outil informatique ;
* Maîtriser la gestion du temps et des priorités ;
* Rigueur, réactivité et esprit d'initiative ;
* Capacité à travailler au sein d'une institution et à s'adapter à ses évolutions ;
* Capacité d'adaptation et disponibilité ;
* Qualités relationnelles et confidentialité.

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N°25/94 02/09/2025 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales - Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - 24, Quai Sadi Carnot - 66906 PERPIGNAN CEDEX.
    Pour tout renseignement, contacter Madame Valérie-Florence BONNAL, Directrice Adjointe de la Maison Sociale de Proximité de la Têt au 06.31.73.60.73 ou Madame CHATARD Isabelle, Directrice Adjointe de la Maison Sociale de Proximité de la Têt au 06.46.77.86.02

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 04/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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