26-Assistant ou Assistante administrative H/F

Au sein de la Direction Santé Publique et environnementale, apportez votre expertise pour : 


Assister le Département SPE :
- gérer les appels téléphoniques : réceptionner, orienter, filtrer, et assurer une réponse de 1er niveau
- gérer la BAL SPE: tri / téléchargement/orientation / classement et archivage; Mettre à jour les contacts
- assurer la gestion du courrier : insérer les signatures électroniques, veiller à l’impression et à l’envoi
- suivre les demandes relatives à l’agenda du Préfet et courriers signalés
- gérer les arrêtés préfectoraux : mettre à la signature les projets d’arrêtés préfectoraux sur la plateforme dématérialisée;
- assurer l’interface pour le CODERST (Conseil Départemental de l'Environnement et des Risques Sanitaires et Technologique) : être l’interlocuteur du secrétariat CODERST de la préfecture ; envoyer la programmation aux personnel SPE ; déposer les dossiers ARS sur la plateforme
- contribuer à l’organisation des réunions SPE ou autres réunions externes (invitation, suivi participation)
- recenser les besoins de petits matériels-fournitures, assurer la bonne circulation des documents, informations
Pour les dossiers relatifs à l’habitat indigne :
- saisir les constats de risques d’exposition au plomb, les analyser et transmettre les courriers selon les facteurs de risques identifiés
- assurer le suivi administratif de l’évolution du dossier dans SI-Santé Habitat (enregistrement pièces annexes, suivi délai)
- garantir la cohérence régionale de la base SI-Santé Habitat (ouverture, suivi et clôture des dossiers…)
- éditer et envoyer les courriers et les demandes vers les partenaires
- gérer les enregistrements des arrêtés d’insalubrité par le service de la publicité foncière et de l’enregistrement des hypothèques
- gérer les dossiers présentés au CODERST en lien avec la préfecture

Assister le pôle régional Eaux de loisirs :
- assurer un appui à gestion de la BAL
- orienter les appels téléphoniques en particulier hors saison estivale et  apporter des réponses de 1er niveau
- venir en soutien des personnes composant le pôle pour la transmission des bulletins du contrôle sanitaire piscine, baignade et pêche à pied de loisir  aux partenaires (collectivités et gestionnaires)
- élaborer et suivre des tableaux de bord : contribution et suivi (recueil et compilation d’éléments fournis par les membres du pôle)
- mettre à jour les  contacts: adresse mails des exploitants, personnes responsables des baignades
-  apporter un soutien au classement / archivage des dossiers (mission collective du pôle)