3 POSTES DE SECRETAIRE MEDICALE DE POOL -
Référence : 2025-1961426
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre hospitalier de Carcassonne
- Localisation : Carcassonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétaire médicale. SAISIE DES COMPTES RENDUS / AIDE ET REMPLACEMENT DES SECRETAIRES MEDICALES
Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.
ATTENDU à DEXTERITE A LA FRAPPE DES COURRIERS
Saisie des courriers,
-Importation et numérisation des documents,
-Gestion des mails,
-Accueil des patients des consultations,
-Saisie des consultations et actes externes,
-Prise des rendez-vous
-Gestion des messages
Rythme de travail :
JOUR à Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi.
Horaires variables selon le poste occupé consultations. Horaires back office à 09h00-16h40
è Polyvalence sur l’ensemble des postes des services (prise de rdv, accueil, frappe des CR, registres…).
Exigences relationnelles :
- Discrétion,
- Ecoute et disponibilité,
- Réactivité,
- Travail en équipe,
- Polyvalence,
- Adaptabilité,
Logiciels utilisés :
• CROSSWAY,
• WORD,
• EXCEL,
• Outlook,
• VOX-T
• Cardio-report,
• Logiciel archives,
• Internet et Intranet.
Profil recherché
Pré requis obligatoires :
· Aisance à la saisie des comptes rendus,
· Maîtrise de la terminologie médicale,
· Savoir-être.
Pré requis souhaités
æ Compétences techniques :
• Maîtrise des outils informatiques, facilités d’adaptation aux nouvelles techniques,
• Maîtrise de la fonction d’accueil,
Y Connaissances associées : législation et réglementation de l’assurance maladie, droits du patient hospitalisé.
æ Compétences sociales :
• Travail en équipe,
• Transmission de l’information,
•Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.
æ Compétences organisationnelles :
• Facilités d’adaptation à la polyvalence,
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Localisation
Qui sommes-nous ?
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.
Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :
1. Sécurité incendie
L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :
→ connaître :
- les règles de prévention face au risque d’incendie,
- le matériel destiné à la défense incendie dans son service,
→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,
→ connaître dans son service, l’emplacement de :
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À propos de l'offre
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Vacant à partir du 20/06/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
