345 - assistant de gestion administrative - Conseil départemental du Val d'Oise
Référence : O095250428001060
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des services juridiques un assistant de gestion administrative en charge d'organiser le processus décisionnel de l'Assemblée départementale et de la Commission permanente en garantissant une bonne transversalité et une bonne circulation de l'information entre les directions, la Direction générale, le Cabinet et les élus.
Au titre de vos missions, vous Participerez à l'ensemble du process de préparation des séances de l'Assemblée départementale et de la Commission permanente et serez en charge ponctuellement, en alternance avec vos collègues, du suivi d'une séance complète, comprenant la réalisation des actions suivantes :
* Relecture et 1ères corrections des rapports de l'Assemblée départementale et de la Commission permanente/ gestion des questions posées par le DGAA/DGS/Président
* Gestion des listes des rapports inscrits à chaque séance
* Préparation des réunions du Groupe majoritaire pour l'examen des rapports
* Préparation des recueils des séances CP et CD
* Préparation des délibérations et états de présence après les séances
* Télétransmission à la Préfecture des actes pour contrôle de légalité
* Correction des comptes-rendus de séances
* Archivage électronique des séances CP et CD - publication diverse des rapports et délibérations : au RAA, électronique
* Courriers de notification des subventions
Attributions plus spécifiques à ce poste :
* Développement d'outils d'amélioration de l'organisation du service : création et gestion des plannings, conception de fiches de suivi des rapports en cours...
* Participation aux formations Gédélib
* Participation à l'archivage des documents du service
Profil recherché
Compétences requises :
Technique :
- Bonnes connaissances en informatique (Word - Excel)
- Maîtriser les logiciels G-Délib./net Délib/Kiosque, Elise, Access, Subventi...
- Bonnes qualités rédactionnelles
Relationnel :
- Disponibilité surtout les veilles et jours de séances
- Souplesse et adaptatio
- Réactivité
- Discrétion
- Méthode, rigueur et réactivité
Connaissances :
- Bonne connaissance de l'institution départementale
Profil :
Niveau Bac
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs.
Conditions particulières d'exercice :
Forte disponibilité les jours de séances
Tous les postes du Conseil départemental du Val-d'Oise sont Handi-accessibles.
Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis de déposer votre CV et lettre de motivation en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée 345, en indiquant votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales
Qui sommes-nous ?
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
