4373 - Assistante de direction H/F - Conseil départemental du Val d'Oise
Référence : O095260202000356
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Direction de l’Enfance, de la jeunesse, de la Santé et de la Famille,
Cellule Direction - Cergy
Il/elle assure des missions de secrétariat des 3 Directeurs (un Directeur, deux Directeurs adjoints), en binôme avec l’assistante de direction-coordinatrice, qui assure son encadrement hiérarchique.
Il/Elle suit des projets de la direction sur le plan administratif et logistique.
Missions :
En tant qu’assistant/e de direction, et en binôme avec l’assistante-coordinatrice, le/la titulaire du poste :
• gère les agendas du Directeur et des Directeurs adjoints : planifie et organise les rendez-vous et réunions, ainsi que les instances régulières (point avec les services…) ;
• traite les courriers « arrivée-départ » dans le logiciel Elise et le courrier physique : repérage des services pour diffusion, suivi des réponses aux courriers sensibles et/ou signalés…;
• rédige et/ou met en forme certains courriers, notes ou comptes rendus ;
• insère les rapports de la Direction dans Kdélib, assure la relecture des rapports des services de la DEJSF, les corrections nécessaires et veille au formatage ;
• organise les différents déplacements du Directeur et des Directeurs adjoints en tant que de besoin ;
• prend en charge et assure le filtrage des communications téléphoniques du Directeur et des Directeurs adjoints (renseignement, traitement ou orientation) ;
• suit les dossiers transversaux ou spécifiques du pôle Direction (recueil de données et mise à jour des dossiers…) ;
• suit les différentes commandes au niveau des services de la DEJSF (respect des échéances, lien avec les services, recueil des informations et mise en forme des réponses) ;
• recueille les informations nécessaires pour la préparation de fonds de dossiers nécessaires en lien avec les rendez-vous ou réunions du Directeur et des Directeurs adjoints ;
• gère ponctuellement les mails du Directeur et des Directeurs adjoints : diffusion dans les services, suivi des réponses, préparation de certains courriels… ;
• participe à la mise à jour de l'intranet "Mosaïk".
Il/elle apporte son soutien à l’assistante de direction-coordinatrice en tant que de besoin pour assurer la continuité de service. En cas d’absence des autres secrétaires ou assistantes de service de la direction, il/elle assure le relais de l’accueil téléphonique et du traitement du courrier.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o095260202000356-4373-assistante-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Autonome et organisé, vous avez l’esprit d’initiative, vous saurez être réactif, prioriser et vous rendre disponible pour répondre aux demandes liées à votre périmètre d’activité.
Vous maîtrisez les règles de la bureautique et les outils informatiques (Word – Excel – PowerPoint – Elise – Gédelib - outlook – Intranet et Internet)
Le goût pour le travail en équipe, des qualités relationnelles, d’adaptation et de discrétion sont des ingrédients nécessaires pour mener à bien vos missions d’assistante de direction.
Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux.
Qui sommes-nous ?
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : https://recrutement.valdoise.fr/4353/1/assistante-de-direction-f-h?backlink=search
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
