49-Coordinateur ou Coordinatrice Veille et alertes sanitaires

Finalité et missions principales du poste

Le Coordinateur ou la Coordinatrice Veille et alertes sanitaires est chargé.e de 2 activités distinctes menées dans des temps séparés :
- Une activité de coordination fonctionnelle de la plateforme de veille et d’alerte. Cette activité représente environ 60% du temps de travail, s’organise dans le cadre d’un calendrier de présence et n’est pas adaptée au télétravail. Elle consiste à garantir la fluidité générale de la plateforme (composée de 8 personnes en rotation) en assurant une fonction d’animation quotidienne, de partage d’informations, de suivi des signaux en cours, de priorisation du traitement des signaux, d’appui à la gestion des signaux sensibles.
- Une activité d’élaboration et d’actualisation des outils, procédures et méthodes nécessaires à la gestion des signaux de veille. Cette activité représente environ 40% du temps de travail, s’organise en dehors des temps de permanence et peut s’exercer en télétravail. Elle consiste à organiser les plannings de permanence, à standardiser, actualiser et élaborer les procédures de gestion des signaux (hors signaux de crise), en lien avec les chargés de mission et gestionnaires et à concevoir ou adapter les outils d’aide à la gestion.

Activités principales / Tâches

 Coordonner de manière fonctionnelle la plateforme de veille et d’alerte (environ 60%) :

- Animer des points de situations quotidiens des différentes équipes de réception et de gestion des signaux
- Assurer un appui à l’orientation et à la hiérarchisation des signaux reçus
- Au regard de l’activité, arbitrer les besoins de report, dépriorisation ou de réaffectation des signaux
- Suivre les signaux en cours de gestion et les sollicitations,
- Assurer la coordination de la réponse lorsqu’elle mobilise plusieurs gestionnaires
- Valider les données intégrées dans les systèmes d’informations de gestion
- Assurer un appui à la gestion des signaux sensibles (animation des réunions flash, information de la hiérarchie, préparation des éléments de synthèse, initiation de la montée en charge en cas d’alerte)
- Assurer un appui à l’élaboration des synthèses hebdomadaires (astreinte) et mensuelles (bilans d’activité)


Piloter l’élaboration de procédures, de méthodes et d’outils (environ 40%), en lien avec les chargés de missions et gestionnaires :

- Élaborer et actualiser les plannings de présence de la plateforme de veille et d’alerte
- Piloter l’élaboration, l’actualisation et l’amélioration continue des procédures de gestion des différents signaux (dont l’animation des groupes de travail et la validation des travaux), en cohérence avec la feuille de route du département
- Piloter le projet Easylience : intégration et déploiement de l’outil au sein de la plateforme de veille (gestion des alertes et crises, dont outil de rappel en cas de crise)
- Assurer le rôle de référent-e SI-contact pour le départem