728-Assistant.e administratif.ve du service Jeunes majeurs
Référence : O054250320000517
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Il.elle est chargé.e de la gestion administrative, juridique et financière du dispositif d'accueil et d'accompagnement des Jeunes majeurs sur le département.
Assistance administrative, planification et suivi
* Gère l'activité professionnelle du responsable (ou des responsables), en planifiant réunions, rendez-vous et déplacements
* Assure l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations, listing des participants, ...)
* Prépare les dossiers en vue des réunions
* Renseigne les tableaux de suivi des activités du service et effectue l'édition régulière des statistiques pour la DEFSP
* Rédige des notes administratives et des comptes rendus de réunions
* Assure la gestion administrative du service et des dossiers relatifs aux jeunes majeurs (étrangers et non étrangers)
* Assure la gestion financière du service Jeunes majeurs en lien avec le Pôle Ressources de la DGA Solidarités
* Veille à la sécurisation juridique du dispositif (recherche, mise à jour des textes, application de la réglementation, documentation, ...)
* Procède à la coordination administrative avec les partenaires (foyers de jeunes travailleurs, Centre d'Hébergement et de Réinsertion Social, ...)
* Effectue le classement et l'archivage conformément au référentiel départemental
* Après validation du responsable, affecte les dossiers des jeunes majeurs auprès des travailleurs sociaux
Accueil et relations avec le public
* Effectue l'accueil physique et téléphonique du service (usagers, agents, partenaires)
* Prend les messages et hiérarchise les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
* Conseille et oriente le public vers l'interlocuteur ou le service compétent.
Spécificités :
Travaille en réseau avec l'ensemble des assistant.e.s administratif.ves de la direction.
Profil recherché
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître le cadre général de l'Aide Sociale à l'Enfance
* Connaître l'environnement juridique lié à la spécificité du service/du domaine d'activité
* Maîtriser les techniques de recherche documentaire
* Rédiger des courriers, des noteset des comptes rendus de réunions
* Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...)
* Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
* Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Compétences relationnelles :
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Créer de bonnes conditions d'accueil
* Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
Compétences stratégiques :
* Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
* Savoir être autonome
* Comprendre les enjeux liés à son domaine d'activité
* Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
* Savoir établir des priorités
* Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
