8183 - Assistant administratif - Conseil départemental du Val d'Oise
Référence : O095251113000423
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Pontoise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant administratif assure le secrétariat et le suivi administratif de la direction Sécurité et Valeurs républicaines, en particulier le secrétariat de la direction.
L'assistant administratif en appui de l’instructeur ADC sur notamment toute la gestion comptable et budgétaire de la DSVR ou sur le suivi des aides aux communes en cas d’absence.
L'assistant administratif participe à l’organisation des différentes manifestations de la DSVR.
Missions de secrétariat :
L'assistant administratif réceptionne, enregistre, diffuse le courrier de l’ensemble des collaborateurs de la direction (utilisation du logiciel ELISE).
L'assistant administratif en assure le suivi, réalise la mise en forme des courriers (notes, courriers …), prépare les parapheurs de la direction et assure le suivi du circuit de signature et de validation (utilisation du logiciel ELISE).
L'assistant administratif prépare, met en forme, transmet (notamment dans KDELIB) et assure le suivi et le traitement des rapports et des délibérations à l’Assemblée Départementale.
L'assistant administratif veille au respect des procédures et des échéances et tient à jour les tableaux de bord de la direction.
L'assistant administratif met à jour le répertoire des partenaires, organise le classement et prépare l’archivage des dossiers.
L'assistant administratif réceptionne les appels, apporte les réponses relevant du suivi administratif des dossiers de la direction, transmet les appels, enregistre les messages pour les collaborateurs absents.
L'assistant administratif tient à jour les agendas de la directrice et des agents de la direction et organise des réunions et prend des rendez-vous.
L'assistant administratif organise sur le plan logistique les réunions initiées par la directrice et les agents de la direction et prépare les dossiers pour les participants
Mission d’appui comptable et budgétaire :
L'assistant administratif vient en soutien de l’instructeur des aides aux communes en matière comptable et budgétaire (mandatement, engagement des dépenses, liquidation…) et en assure l’intérim en cas d’absence de l’instructeur.
Profil recherché
Technique :
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et les logiciels spécifiques (Messagerie Outlook, Elise, Kdelib, Grand Angle)
Savoir rédiger et mettre en forme des documents (courriers, mails…)
Savoir organiser et planifier des réunions
Être rigoureux et méthodique
Faire preuve de réactivité et d’autonomie
Définir des priorités
Relationnel :
S’adapter aux divers interlocuteurs, s’exprimer avec aisance
Aptitudes relationnelles
Aptitude au travail en équipe
Connaissances :
Bonne connaissance de l’organisation et des missions des services du Conseil départemental et des institutions étatiques, judiciaires et des collectivités territoriales
Connaître l’orthographe et la grammaire
Appréhender les principaux champs d’intervention de la direction et savoir repérer les principaux interlocuteurs
Niveau de formation générale ou titre professionnel requis :
Bac
Bac prof secrétariat et comptable
Qui sommes-nous ?
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
