93-Assistant / Assistante de Veille Sanitaire H/F
Référence : ARS_2024-4724
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Pays-de-la-Loire (ARS Pays-de-la-Loire)
- Localisation : Loire Atlantique (44), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Finalité et missions principales du poste
Procéder à la régulation des signaux d’alerte en lien avec la gestion de la messagerie du Point Focal régional (PFR)
Assister administrativement la Cellule de Veille et d’Alerte sur des références thématiques ciblées.
Activités principales
Participer aux permanences du Point Focal Régional pour la régulation des signaux :
(3 à 5 demi-journées/semaine en moyenne) :
Réceptionner les appels sur le numéro vert dédié aux signalements et aux alertes puis les orienter vers le gestionnaire selon la procédure ;
Réceptionner et orienter les messages et télécopies ;
Gérer la messagerie ;
Ouvrir et saisir des dossiers de gestion sur l’outil système d’information de la veille et sécurité sanitaire et autres applicatifs (SI-VSS, Portail des Signalements, WINTIAC, VOOZARBO, Anonymisation, e-DO, Bluefiles, HDS, SISAC) ;
Assurer le transfert hebdomadaire des appels pour les cadres d’astreinte ;
Gérer la messagerie Alerte :
Assurer la mise à jour de l’arborescence et l’archivage
Assurer la Gestion administrative des références thématiques
Mobilisation en cas de crise, dans le cadre de la Cellule Régionale d’Appui et de Pilotage Sanitaire (CRAPS).
« Un travail de révision des modalités de gestion et de traitement des signaux étant en cours, ce poste est susceptible d’évoluer. Ces aspects seront abordés au cours de l’entretien
Profil recherché
Vous disposez d’une expérience et de compétences en gestion administrative et idéalement de la connaissance du secteur de la santé publique.
Vous êtes à l’aise avec les systèmes d’information.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse), avez un goût prononcé pour le travail en équipe et la capacité à travailler dans un environnement avec des délais contraints.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires niveaux 3 à 4 (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie C ou B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires
Participation à un système d’astreinte sur la base du volontariat
Participation à la gestion de crise
Contraintes horaires liés au poste : heures d’ouverture du Point Focal régional de 8H30 à 18H.
Organisation du travail sous forme de plannings avec alternance par demi-journée d’activité de permanence et d’activité administrative. -
Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
