Assistant de la sous-direction International / gestionnaire budget
Référence : AGRI_2025-10-A5SEI00023-49360
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
AC/DGPE
SEI - Localisation : PARIS SP 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assister la sous-directrice International, apporter un appui logistique et fonctionnel à l'ensemble de la sous-direction, participer à la coordination et aux suppléances de secrétariat au sein du Service Europe et International, gérer les ordres de missions à l'étranger ainsi que la procédure de passeports diplomatiques/de service et visas, assurer le suivi de la ligne budgétaire de la sous-direction.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion de l’agenda de la sous-direction et de l'agenda international du ministère;
- Mise en forme de divers documents (courriers, notes, convocations, etc.) ;
- Préparation des réunions (réservation des salles, convocations, gestion des outils de visioconférence, etc.) ;
- Accueil de délégations ;
- Gestion des fournitures, du courrier et suivi des parapheurs ;
- Organisation et coordination des déplacements et des missions ;
- Demande de passeports diplomatiques et de service et de visas ;
- Classement et archivage y compris numérique des documents ;
- Gestion des commandes de fournitures de la sous-direction ;
- Suivi de la gestion de la ligne budgétaire de la sous-direction (suivi des engagements et des paiements, suivi des conventions financières).
CHAMP RELATIONNEL :
Contacts fréquents avec le secrétariat de la direction, l'assistante du Chef du service et du BEPI, les bureaux de la sous direction, le pôle diplomatique du cabinet, les autres sous-directions et bureaux de la direction et des autres directions du ministère, le CGAAER, les ministères partenaires et les opérateurs menant des missions à l'international pour le compte du ministère ainsi que l'ensemble des fédérations professionnelles ou acteurs de la société civile en lien avec les missions de la sous-direction.
Profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils de bureautiques et de communication ;
- Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Connaissance du suivi budgétaire ;
- La connaissance de l'Anglais serait un plus.
SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l'organisation et discrétion ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Réactivité et esprit d'initiative ;
- Sens du contact.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises
Service Europe et International
Sous-direction International (SDI)
3, rue Barbet de Jouy 75349 Paris 07 SP
Descriptif du service
La sous-direction International est chargée des relations bilatérales avec les pays tiers, de la promotion des exportations des produits et savoir faire français à l'étranger, de porter la position du ministère dans les enceintes internationales sur les questions de sécurité alimentaire, de transition vers des systèmes alimentaires productifs, durables et résilients et de mettre en œuvre la stratégie Europe et International du ministère.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Françoise Simon, Sous-directrice International
Tel : 01 49 55 53 41 - francoise-m.simon@agriculture.gouv.fr
Sébastien OLIVE, Chef de la Mission affaires générales et RH
Tél : 01 49 55 50 78 - mobilite-mag-rh.dgpe@agriculture.gouv.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Contacts fréquents avec le secrétariat de la direction, l'assistante du Chef du service et du BEPI, les bureaux de la sous direction, le pôle diplomatique du cabinet, les autres sous-directions et bureaux de la direction et des autres directions du ministère, le CGAAER, les ministères partenaires et les opérateurs menant des missions à l'international pour le compte du ministère ainsi que l'ensemble des fédérations professionnelles ou acteurs de la société civile en lien avec les missions de la sous-direction. -
Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
