RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES ET OFFRE

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA). L'AIA de Bordeaux et ses antennes sur bases aériennes a pour mission principale d'assurer la maintenance des moteurs d'aéronefs des équipements et des moyens de soutien correspondants (y compris l'assistance technique sur les bases), de conduire les études de définition et d'évolution de maintenance de turbomachines d'aéronefs, d'assurer les études et expertises demandées par les forces armées, de piloter la gestion, l'approvisionnement et le stockage des rechanges aéronautiques ainsi que leur fabrication éventuelle.

Sous l’autorité du sous-directeur commercial, la/le titulaire du poste doit assurer l’administration des ventes des contrats de l’établissement (suivi des différents contrats, correcte exécution de la commande client de sa réception à sa facturation) en coordination avec les différents interlocuteurs (responsable Finance Affaire, Direction de Service) aussi bien interne SIAé qu’externe client. Elle/Il est en charge de la mise en place d’offres en élaborant et négociant des propositions commerciales (techniques et financières) de l’établissement en collaboration avec les « lignes produits ».
- Assurer l’administration des ventes de l’établissement.
- Etre la/le référente(E) AIA pour les opérations d’Administration des ventes tant interne qu’externe.
- Elaborer les offres commerciales (estimations budgétaires, propositions techniques, financières, contrats, etc).
- Assurer la fonction « Utilisateur Référent Vendre » (KU) SI SAPHIR V2.
- Contribuer à l’amélioration de l’outil ERP Saphir pour les activités Vendre et participer selon les opportunités au nouveau projet d’amélioration TNUM.
- Participer à la gestion financière des affaires jusqu’au retour d’expérience et projection future.
- Contribuer au suivi de la relation client.
- Suivre les objectifs de commande et facturation assignés à l’AIA de Bordeaux.
- Assurer un reporting adapté pour les directions AIA et SIAé.
- Gérer les informations administratives et commerciales dans SAP.
- Contribuer à la fiabilité des prévisions de facturation en lien avec les RFAs.