ASSISTANT D'ADMINISTRATION - SECTION APPUI ADMINISTRATIF

Unité du Service de Santé des Armées, le 12e Centre Médical des Armées (CMA) regroupe l’ensemble des antennes médicales de l’ex-région Aquitaine. Il renforce les armées, directions et services interarmées ainsi que la gendarmerie nationale, soit 26000 personnels soutenus par 17 antennes médicales et 240 personnels soignants.
Au sein de l’échelon de commandement du 12ème CMA, l’assistant d’administration seconde directement le chef de section de l’appui administratif (sous-officier supérieur administratif) dans ses missions liées à la gestion en ressources humaines civiles et militaires de l’établissement. Il est dans ce domaine l’interlocuteur naturel et privilégié de tous les médecins chefs et infirmiers-majors des antennes médicales. Le 12e Centre Médical des Armées assure l’administration et la gestion de ses 240 soignants (dont 40 civils) en lien avec la Direction de la Médecine des Forces (DMF), le Département Accompagnement et Gestion des Ressources Humaines du Service de Santé des Armées (DAGRHSSA), le Centre Expert des Ressources Humaines du Service de Santé des Armées (CERHSSA), le Centre de Soutien pour le Personnel Civil (CSRH-PC) de Tours ainsi que l’Autorité Territoriale d’Emploi (ATE).
L’assistant d’administration supplée par ailleurs le chef de section lors de ses absences.
Gérer les dossiers administratifs des personnels civils : recrutement, formation, absences
Prendre en compte les RTT Employeur tous sites administrés
Effectuer le suivi trimestriel des personnels en télétravail et des agents en astreinte
Suivre l’actualisation de la clause de revoyure de l’Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d’Expertise (IFSE) et le dossier concernant l’attribution budgétaire du Complément Indemnitaire Annuel (CIA) pour tous les personnels civils du 12e CMA
Suivre l’attribution des Médailles d’Honneur (échelon OR, ARGENT, BRONZE)
Gérer les dossiers administratifs des personnels militaires, toutes armées confondues ainsi que les statistiques associées aux absences
Assurer la veille documentaire
Actualiser régulièrement le fichier du suivi des effectifs, des mouvements entrants et sortants liés au plan annuel de mutation (PAM)
Suivre annuellement les Comptes Épargne Temps (CET) de tous les personnels civils et des reports de congés
Se concerter avec les personnels civils officiant sur le site de Saint-Nicolas, concernant les RTT Employeurs
Fiabiliser annuellement les données des personnels civils auprès du CSRH-PC
Actualiser annuellement le SI ESTEVE concernant les Comptes Rendus d’Entretien Professionnel (CREP)