SG-SIRCOM - Chef.fe de projet événementiel H/F
Référence : MEF_2024-16197
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Service de la communication (SIRCOM)
Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du chef de bureau du BAGE, le.la chef.fe de projet événementiel assure la prise en charge des événements, expositions et visites guidées de Bercy. Les principales activités sont :
- rédiger le cahier des charges des besoins informatiques, audiovisuels, matériels, graphiques d’un projet événementiel
- passer les commandes auprès des prestataires internes (Sep) ou externes (agences événementielles)
- établir les feuilles de mission des équipes techniques;
- coordonner la mise en place logistique des événements et expositions;
- organiser à un rythme hebdomadaire des visites de Bercy (inscription, modalités pratiques, visite guidée)
- participer à la mise en place logistique (participation aux tâches concrètes d’installation)
- contrôler la bonne mise en place de tous les éléments nécessaires au déroulement de la manifestation
- rédiger les comptes-rendus des réunions logistiques.
- tenir le calendrier des expositions
- assurer le suivi des prêts de matériel
- prendre en charge l’envoi des invitations numériques des événements et colloques (Evenium)
- participer aux réunions avec les commanditaires
- Réaliser des visites guidées de Bercy
Par ailleurs, compte tenu de la diversité des tâches dévolues au BAGE, il sera attendu une grande polyvalence sur les missions événementielles.
Profil recherché
Le.la candidat.e doit maîtriser les techniques événementielles, être organisé.e et réactif.ve. Un imprévu étant toujours envisageable, le.la chef.fe de projet événementiel doit faire preuve de sang-froid, de patience et savoir gérer son stress.
Travaillant de concert avec différents prestataires et l'équipe des chargés de l'événementiel, il.elle doit faire preuve de capacités relationnelles incontestables.
Informations importantes à l'attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personne à contacter
Stéphane FUSIER : stephane.fusier@finances.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Au sein du secrétariat général, le service de la communication (Sircom), composé d’une centaine d’agents, est chargé d'élaborer la stratégie de communication interne et externe des ministères en liaison avec les cabinets ministériels, les directions et les services.
Il assure l’information sur les politiques publiques mises en œuvre par les ministères et contribue à la valorisation de leurs métiers, de leur action et de leur marque-employeur auprès de l’ensemble des publics (particuliers, entreprises, agents). Pour ce faire, le service s’appuie sur l’ensemble des expertises, des métiers et supports de communication dont il dispose : relations avec la presse, veille et analyse des médias, études et sondages, production et diffusion de contenus numériques sur les sites internet et intranet et les réseaux sociaux, diffusion de lettres d’information, élaboration et pilotage de campagnes de communication, organisation d’événements, créations graphiques et éditions, réalisation de sites de communication et support technique, expertise en matière d'accessibilité numérique et d’assurance qualité web.
Descriptif du service
L’activité du bureau des actions graphiques et événementielles (BAGE) est répartie entre deux secteurs :
- Le pôle événementiel, fort de 5 chefs de projets, est chargé d'organiser des événements de différentes natures (salons, colloques, séminaires, expositions, manifestations ministérielles spéciales, visites organisées du ministère) à la demande des ministres le plus souvent, et des directions de Bercy.
- Le pôle de création graphique composé d'une dizaine de personnes travaille sur les nombreux territoires graphiques du ministère, dans le respect de la charte graphique de l'État. Il crée infographies, motion design, éditions et identités visuelles institutionnelles et événementielles, et plus généralement tout support de communication visant à éclairer la conduite des politiques publiques, en interne comme en externe. Les commandes proviennent des cabinets ministériels, des directions et des services, en particulier pour la confection de dossiers de presse.
À propos de l'offre
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- Astreintes le week-end lors des Journées européennes du Patrimoine
- Aide au montage des expositions
- Télétravail possible selon le calendrier des événements - Astreintes en soirée exceptionnellement
- Télétravail possible sous réserve du calendrier des événements qui imposent une présence sur site -
article L.332-2-2 et L.332-4.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de production évènementielle
