Assistant.e de direction- IRA de NANTES H/F

Référence : MEF_2025-23471

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : IRA de Nantes
    IRA de Nantes
  • Localisation : Loire Atlantique (44), France
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/06/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L'assistant.e de direction est un agent du secrétariat général de l'IRA, fonctionnellement rattaché à la directrice de l'IRA.
Il ou elle apporte un appui administratif à la directrice, mais également à l'ensemble des directions et pôles de l'IRA.
Il ou elle assure notamment les missions suivantes:
Appui administratif à la directrice :
- assurer l'accueil physique et téléphonique au niveau de la direction
- gérer l'agenda de la directrice et la messagerie de la boîte fonctionnelle de la direction
- assurer l'organisation des déplacements de la directrice et des réunions qu'elle pilote
- organiser les séances du conseil d'administration, en lien avec le secrétaire général
- Recueillir, compiler et consolider des informations internes ou externes à l'IRA sous forme de supports écrits (courriers, notes de service, tableaux, PTT …)
Appui transverse aux autres services et pôles de l'IRA :
- Contribuer à la gestion et l'organisation du concours (recevabilité des dossiers, accueil dans les locaux, etc.) en appui de la direction de la formation initiale
- Organiser les élections des représentants des élèves attachés aux différentes instances
- Gérer le fichier des contacts de l'IRA (partenaires, intervenants, etc.)
- Réorganiser l’arborescence informatique de l'IRA
- Apporter son concours, en tant que de besoin, à l'activité des directions et pôles

Profil recherché

Agent.e expérimenté.e en matière de gestion administrative.
Agent.e ayant une connaissance de l'environnement administratif.
Une expérience en tant qu'assistant.e de direction serait appréciée.
Agent ayant le sens du relationnel et le goût du travail en équipe.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Personnes à contacter

secretariat.general@ira-nantes.gouv.fr / Sylvia Tarassenko 02 51 86 05 40

Qui sommes-nous ?

L'institut régional d'administration (IRA) de Nantes est une école de service public qui recrute et qui forme les cadres et agents de la fonction publique d'Etat. L'IRA exerce les missions principales suivantes : formation initiale des attachés d'administration de l'Etat (cadres à vocation interministérielle), formation professionnelle tout au long de la vie des fonctionnaires, mise en œuvre des concours d'entrée à l'IRA de Nantes, préparation au concours (dont le dispositif d'égalité des chances "Prépa Talents"), accompagnement des parcours et des reconversions professionnelles des agents de l'Etat.
L'ambition de l'IRA est de former les cadres et agents de l'administration d'aujourd'hui et de demain, en pleine adéquation avec les besoins des services et les attentes des citoyens et de la société, et en capacité de contribuer à la transformation de l'action publique.
L'IRA est un établissement public administratif dont la tutelle est exercée par la direction générale de l'administration et de la fonction public (DGAFP). Il est dirigé par une directrice, assisté d'un conseil d'administration. Il est composé d'un secrétariat général en charge des questions administratives, financières et budgétaires, d'une direction de la formation initiale en charge du concours et de la formation initiale des attachés, d'une direction de la formation continue, d'un pôle attractivité et innovation, et d'un chargé de mission en charge des systèmes d'information.

À propos de l'offre

  • Poste à temps incomplet (50%)

  • Art L 332-3 du Code général de la Fonction publique

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE BOUEE

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Loire Atlantique (44)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 06 juin 2025
    Fonction publique Territoriale
  • Adjoint(e) à la cheffe de division - DEP - Rectorat de Nantes

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Loire Atlantique (44)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Rectorat de Nantes
    • En ligne depuis le 04 juin 2025
    Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Responsable de l'équipe paiement d'amendes H/F

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Loire Atlantique (44)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : DACG - Casier judiciaire national
    • En ligne depuis le 04 juin 2025
    Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
  • DREETS PDL - Chargé.e d'études - Appui aux politiques publiques

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Loire Atlantique (44)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : DREETS PAYS DE LOIRE
    • En ligne depuis le 02 juin 2025
    Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
  • Directeur général de collectivité ou d'établissement public (h/f) - COMMUNE DE SION-LES-MINES

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Loire Atlantique (44)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 02 juin 2025
    Fonction publique Territoriale
  • DGEF - Gestionnaire administratif - Centre archives et documentation

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Loire Atlantique (44)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction générale des étrangers en France
    • En ligne depuis le 28 mai 2025
    Ministère de l’Intérieur