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Assistant(e) de direction au sein du service du contrôle budgétaire et comptable ministériel H/F*

Référence : MEF_2025-23700

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction du Budget (DB)
    Ministères Économiques et Financiers
  • Localisation : Paris (75), France
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le ou l'assistante de direction devra effectuer les tâches suivantes :
- assurer l'accueil physique et téléphonique (filtrage de 4 postes);
- tenir les agendas ;
- gérer le courrier : réception (courrier central) - enregistrement- distribution du courrier arrivé et départ pour le SCBCM (DCB et DCM) ;
- enregistrer les courriers et saisines CBCM dans un tableau de bord dédié ;
- gérer la salle de réunion du CBCM ;
- organiser les réunions du CBCM, du DCB et du DCM le cas échéant (e-mail de convocation, constitution de dossiers, réservation de salle, organisation des viso-conférences) ;
- gérer la boîte fonctionnelle e-mail du service ; retransmettre les e-mails arrivés à l’ensemble des personnes concernées de l’équipe pour la boîte fonctionnelle du service et pour la boite du chef de département ; archivage électronique des e-mails ;
- suivre les organigrammes et les listes d’interlocuteurs ;
- mettre en forme, assurer la reproduction et la diffusion des productions collectives clefs du CBCM (rapport annuel, rapport d’expertise,…) ;
- contribuer à la mise à jour des applications OPERA et ANACO.

Profil recherché

Nous recherchons une personne prête à s'investir dans le suivi de l'ensemble des activités du service du CBCM des ministères de l'intérieur et des outre-mer.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Secrétariat, bureautique

Éléments de candidature

Personnes à contacter

lise.billard@interieur.gouv.fr
muriel.de-buttet@interieur.gouv.fr
vy.dinh-van@interieur.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le service du contrôleur budgétaire et comptable ministériel (SCBCM), composé d’environ 40 agents, est divisé en un département de contrôle budgétaire et un département comptable ministériel. Il est chargé du contrôle budgétaire des dépenses des ministères de l’intérieur et des outre-mer (visa et suivi de l’exécution). Il est également chargé du traitement des opérations comptables de l’administration centrale. Le SCBCM est un service qui relève du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique (Direction du budget et DGFiP).

À propos de l'offre

  • 1° et du 3° de l’art. L332-2

  • Vacant à partir du 01/06/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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