SECRÉTAIRE GÉNÉRAL D'EPLE - COLLÈGE RENÉ CASSIN ST ANDRÉ LES ALPES (04)
Référence : MENJ-02-2024-10941
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : Chemin Du Mazet 04170 SAINT ANDRÉ LES ALPES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Pour les titulaires de la fonction publique : en fonction de leur corps, grade et échelon € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos missions
Participation aux instances et réunions
- Siéger au conseil d’administration / commission permanente : présentation des actes financiers, sensibilisation des membres du CA aux questions financières et de gestion, etc.
- Siéger au conseil de discipline ;
- Siéger à la commission hygiène et sécurité : concertation autour des procédures obligatoires (DUER, PPMS, exercices de sécurité...) ;
- Représenter l’établissement dans différentes réunions, commissions, ou instances ) ;
- Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe d’encadrement ainsi qu’aux réunions où la présence du gestionnaire est nécessaire.
- À terme le secrétaire général d’EPLE siègera aux instances du VERDON de CASTELLANE et du collège ÉMILIE HONNORATY de ANNOT.
Gestion financière et budgétaire
- Élaborer et exécuter le budget ;
- Mettre en place et assurer le suivi des inventaires et des stocks ;
- Effectuer les droits constatés, faire le suivi des créances impayées ;
- Informer le chef de cuisine sur le budget journalier dont il dispose, vérifier ce budget régulièrement ;
- Mettre en place une politique d’achats réfléchie ;
- Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manœuvre financières de l’établissement.
- À terme le secrétaire général d’EPLE aura la charge des missions sus mentionnées pour les collèges du VERDON et ÉMILIE HONNORATY avec l’appui des gestionnaires délégués.
Gestion matérielle
- Assurer une veille juridique et administrative ;
- Recenser et identifier les besoins ;
- Garantir la sécurité des biens et des personnes ;
- Assurer la maintenance du matériel et des installations ;
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution ;
- Prévoir largement en amont le renouvellement ou non des contrats avant la date d’échéance (respect des contraintes liées aux marchés publics) ;
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers ;
- Suivre et mettre en place les procédures obligatoires (exercices de sécurité, DUER, PPMS (risque industriel et attentat), commission de sécurité...) ;
- Organiser le service de restauration et d’hébergement (fonctionnement général, respect de la réglementation notamment l’hygiène et la sécurité...) ;
- Contrôler les budgets liés aux séjours et voyages organisés par les enseignants – préparer leur présentation pour le CA
Encadrement et gestion des ressources humaines
- Organiser le travail des personnels administratifs et techniques,
- Animer et mobiliser les équipes,
- Réaliser l’évaluation professionnelle (bilan de l’année, objectifs à atteindre, besoins en formation...) des personnels placés sous son autorité,
- Collaborer av
Profil recherché
Vos connaissances et savoirs :
Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire publique
Connaissance des procédures administratives et budgétaires applicables aux EPLE
Capacités managériales et de pilotage de projets
Capacité à travailler en équipe
Maîtrise des outils de bureautique
Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
Travail à distance
Vos savoir-faire
Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
Capacité à gérer les priorités et à travailler en mode « multitâches », de manière non linéaire
Être force de proposition
Vos savoir-être
Autonomie, initiative, rigueur, loyauté, disponibilité et discrétion
Esprit d’analyse et de synthèse
Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue, à la concertation
Capacité à rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE
L’académie d’Aix-Marseille est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique.
Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l’académie d’Aix-Marseille comprend 4 départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes de Hautes-Provences et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux.
L'académie emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, vie scolaire, de jeunesse et sport, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).
Au sein du département, le collège René Cassin, créé en 1965, est situé dans une zone de moyenne montagne géographiquement enclavée (« Rural éloigné peu dense » : indice d’éloignement : 141,7, contre 115,1 pour le département et 100,3 pour l’académie), ce qui pèse sur l’accès des élèves aux activités culturelles. C’est aussi un frein important pour la découverte des secteurs professionnels et pour les possibilités d’orientation post troisième.
À propos de l'offre
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Le poste de SG d’EPLE peut être amené à évoluer à la rentrée scolaire 2025 dans le cadre de la mise en place d’une expérimentation d’un collège multi sites. Le secrétaire général pourrait alors avoir la responsabilité de trois EPLE : * le collège RENÉ CASSIN de SAINT ANDRÉ LES ALPES (site principal), * le collège du VERDON de CASTELLANE * le collège ÉMILIE HONNORATY de ANNOT (sites satellites). Il serait assisté pour cela de deux gestionnaires délégués dans ces deux derniers EPLE. Ainsi, outre les missions habituelles confiées à un secrétaire général d’EPLE, le collège RENÉ CASSIN de SAINT ANDRÉ LES ALPES sera le siège d’un réseau de trois établissements sous une direction unique (accompagnement du changement organisationnel). Le collège RENE CASSIN site principal basculera sur op@le en vague 10 en janvier 2026, les deux autres collèges HONNORATY et VERDON sites satellites ont basculé en vague 7 en septembre 2024. Pour toute question sur le poste (missions), contacter le chef d'établissement : M. CORNILLE : 04 92 89 01 25
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Spécificités du poste
Astreintes sur vacances scolaires
Obligation d’occuper le logement de fonction
Accessibilité
Site internet : https://www.site.ac-aix-marseille.fr/clg-cassin-standre/spip/?
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois dans la limite de 99,00€
Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
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Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement