GESTIONNAIRE BUDGETAIRE EMPLOIS ET MASSE SALARIALE (T2) - DBAD - RECTORAT - AIX
Référence : MENJ-02-2024-13339
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : Rectorat d'Aix-Marseille 13100 Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Pour les titulaires de la fonction publique : en fonction de leur corps, grade et échelon € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Libellé du poste : Gestionnaire budgétaire - emplois et masse salariale
Bureau : Aide à la décision et dynamiques T2 au sein de la division du budget et de l'aide à la décision (DBAD)
Au sein d’une petite structure, l’agent est placé sous l’autorité du chef de bureau de l’aide à la décision et des dynamiques T2. Il participe à l’élaboration des constats et des prévisions des enveloppes de crédits consacrés à la masse salariale des personnels de l’académie d’Aix Marseille.
Dans l’exercice de ses missions, l’agent a pour principaux interlocuteurs, au sein du rectorat, la coordination de la paye, ses correspondants dans les différents services académiques RH et les services du comptable situés à la Direction régionale des finances publiques PACA et Bouches du Rhône. Il peut éventuellement être en contact avec les chefs d’établissements du 2nd degré.
La mission conjugue l’analyse budgétaire, la gestion budgétaire et financière et le contrôle de gestion.
Les missions principales : Analyse budgétaire.
- Etablir une présentation fiable et régulière de la situation budgétaire de l’académie en emplois et en euros en intégrant les évolutions de la réglementation et les actes de gestion de personnel,
- Participer à l’élaboration des comptes rendus (rythme de la dépense, analyse des écarts…).
- Développer des techniques et procédures visant à fiabiliser les prévisions de dépenses, au regard de la priorité ministérielle sur le plan budgétaire.
- M1 : Assurer le suivi budgétaire des budgets opérationnels de programme (BOPA) en euros et en emplois : BOP 139 « 1er et 2nd degrés privé » et BOP 140 «1er degré public ».
- Collecter et analyser les données macro et sur chaque composante de la masse salariale qui nourrissent les échanges entre les différents niveaux de responsabilité
- Mener des analyses ou des études ponctuelles concernant les dépenses de l’académie
- Effectuer le rapprochement des soldes.
- M2 : Produire des statistiques, renseigner des tableaux de bord, contribuer aux travaux de fin d’exercice.
Vous vous reconnaissez dans ce projet ? Rencontrons-nous.
Si vous êtes un professionnel désirant contribuer à la transformation des services dans leur dimension financière, en innovant par de nouveaux process dans le cadre des circuits financiers de l’Etat, nous voulons en savoir plus sur vous.
Profil recherché
1/ Vos connaissances
- Règles, processus budgétaires et comptables publics,
- Méthode et démarche de qualité (notions), techniques et outils du contrôle de gestion,
- Gestion des ressources humaines (notions),
- Enjeux de gestion de l’académie et de ses budgets,
- Systèmes d’information Chorus/SAP le cas échéant.
2/ Votre savoir-faire
- Analyser des données,
- Excellente maîtrise d'Excel, Accès le cas échéant,
- Requêtages sur base de données.
3/ Votre savoir-être
- Être rigoureux,
- Réactivité,
- Souci de la fiabilité,
- Respect de la confidentialité des données.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE
Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l’académie d’Aix-Marseille comprend 4 départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes-de-Haute-Provence et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux.
L'académie dispose d'un budget de 3 milliards d’euros et emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, vie scolaire, de jeunesse et sport, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).
La DBAD est responsable de la fonction financière de l'académie d'Aix-Marseille. A ce titre elle est chargée de piloter les budgets académiques de fonctionnement et d'investissement, de coordonner l'exécution et contrôler la paye des personnels, assurer le suivi des dépenses salariales et des emplois des budgets académiques, coordonner la mise en œuvre du contrôle interne financier, analyser le coût des actions menées et réaliser des études financières, assurer l'exécution des dépenses pour le compte des services prescripteurs, dans le cadre d'un service interacadémique.
À propos de l'offre
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Pour de plus amples informations sur le poste, prendre contact avec : Mme THOMAS Gwenaëlle, cheffe de la Division du Budget et de l’Aide à la décision : ce.dbad@ac-aix-marseille.fr - Tel : 04 42 91 72 71
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- Respect des règles de confidentialité ;
- Respect des calendriers ;
- Périodes avec pic d’activité.
Accessibilité
Site internet : https://www.ac-aix-marseille.fr/
A proximité de : Gare SNCF Gare routière Parking relais Axe autoroutier
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois dans la limite de 99,00€
Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
Restauration sur place : oui
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Chargée / Chargé du pilotage de la masse salariale
