Chargé/chargée du suivi et du pilotage de la masse salariale
Référence : MENJ-08-2024-07983
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Grenoble
- Localisation : 7 Place Bir Hakeim 38000 Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Pour les titulaires : selon grille des AAE + IFSE groupe 3Pour les contractuels : selon d € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale du poste :
Poste avec une forte autonomie qui répond à des enjeux forts et permet notamment d’assurer la soutenabilité financière pour la paye de l’ensemble des agents de l’académie.
Activités du poste :
. Assurer la prévision budgétaire des dépenses de masse salariale et le reporting d’exécution, en lien avec les services responsables des moyens en unités (HSE, IMP) et du suivi des emplois, en tenant compte de l’actualité réglementaire
. Réaliser et présenter le suivi des consommations financières en masse salariale des départements et des services académiques RH au travers de tableaux de bord
. Constituer les bilans de gestion académiques à destination du contrôleur budgétaire régional : analyse de l’exécution et des écarts à la prévision, justification de la nouvelle prévision, etc.
. Effectuer des études ponctuelles et analyses de gestion sur les dépenses du titre 2
. Optimiser les outils et en élaborer de nouveaux pour le suivi et le pilotage des crédits de masse salariale, en lien avec les services responsables des emplois et moyens en unités
. Assurer la traçabilité et la justification des méthodes de prévision retenues
. Dialogue budgétaire et partenaires
. Etablir les documents du titre 2 présentés aux instances et partenaires institutionnels
. Participer aux dialogues de gestion avec les services prescripteurs
. Préparer et présenter les documents pour le contrôleur budgétaire régional et pour la visioconférence annuelle avec le ministère
. Exécution de certaines dépenses de masse salariale
. Suivre et mettre en paiement des dépenses hors paie sans ordonnancement préalable
. Suivre les conventions titre 2 (mise à disposition de personnels) : calcul du coût patronal des mises à dispositions et préparation de la fiche navette pour la plateforme Chorus
Profil recherché
Connaissances attendues :
Principes budgétaires et financiers de l’État
Réglementation et principes régissant le traitement, les indemnités et les cotisations
Organisation de l’éducation nationale
Principes d’exécution budgétaire, du déroulement de la paie et des interactions entre les actes de gestion et la mise en paie
Gestion des emplois, des personnels et des moyens
Maîtrise des outils de bureautique (excel) et d’extractions de données (BO)
Savoir-faire :
Outils d’analyse et de synthèse pour les niveaux de pilotage et de décision
Logiciels financiers et comptables (CHORUS et bases SIRH)
Analyser les écarts entre une prévision et son exécution
Présenter les données et leur donner du sens (comprendre les écarts financiers au regard de la réalité de la gestion)
Savoir être :
Travailler sous l’autorité d’un responsable et rendre compte
Travailler dans un calendrier contraint et respecter les délais
Collaborer avec d’autres services
Être force de proposition
Savoir communiquer et alerter avec discernement
Être rigoureux et méthodique
Faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le poste de chargé(e) d’étude responsable du suivi et du pilotage de la masse salariale est placé sous la responsabilité directe du chef de bureau DBF 1, au sein de la division budgétaire et financière (DBF).
La division budgétaire et financière du rectorat de l’académie de Grenoble comprend près d’une quarantaine d’agents et se décompose en 2 bureaux et 2 SIA :
. Le bureau DBF 1 : pilotage de la masse salariale, coordination paye, action sociale et droits aux agents
. Le bureau du pilotage budgétaire : pilotage des dépenses hors titre 2
. Le SIA Chorus : chargé de contrôler, créer, et valider tous les actes de gestion de la chaîne de la dépense et de la recette, piloté par l’académie de Grenoble
Antenne grenobloise du SIA Chorus DT : en charge des frais de déplacement, piloté par Clermont-Ferrand
À propos de l'offre
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Personnes à contacter : . Chef de bureau DBF1 : Nicolas Vernizeau - 04.76.74.75.71 . Cheffe de division DBF : Elise Charbonnier - 04.76.74.76.79
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Le poste est soumis aux contraintes du calendrier budgétaire avec un pic d'activités en novembre et début décembre.
Le télétravail sera possible une fois l'agent autonome.
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Chargée / Chargé du pilotage de la masse salariale
