Adjoint(e) à la cheffe de pôle voie générale et techno - Rectorat de Grenoble
Référence : MENJ-08-2024-09172
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Grenoble
- Localisation : 7 PLACE BIR HAKEIM 38001 GRENOBLE CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Titulaires : Selon grille des AAE + IFSE groupe 3Contractuels : Selon diplômes € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
. Assurer, avec la cheffe de pôle, l’ensemble des missions réglementaires et d’organisation des différentes sessions (normale et remplacement) des examens du pôle de la voie générale et technologique (BGT, certification en langues etc.), ainsi que la gestion des frais d’examen rattachés au domaine du pôle.
. Poursuivre le déploiement du pôle de la voie générale et technologique au sein de la division des examens.
. En termes de management, animer, coordonner et planifier avec la cheffe de pôle l'activité de l'ensemble des gestionnaires du pôle.
. En lien avec les autres chefs de pôles, veiller à la cohérence des pratiques au sein des pôles, impulser et promouvoir les évolutions nécessaires, accompagner le changement dans le cadre des réformes et de manière générale, savoir travailler en mode projet.
Activités du poste :
• Pilotage et organisation
Copiloter avec la cheffe de pôle l’ensemble des activités de l’ensemble du pôle de la voie générale et technologique
Coordonner et organiser l’ensemble des phases des examens, dans le cadre des calendriers nationaux et académiques, pour les centres de l’académie et les centres étrangers.
Assurer un soutien technique aux équipes dans la réalisation de leurs missions
Assurer la diffusion des informations auprès des usagers et des partenaires (établissements, inspecteurs etc.)
Accompagner les équipes de direction des établissements dans les différentes étapes de la session d’examen (de l’inscription des candidats à la publication des résultats)
Avec la cheffe de pôle, prospecter et trouver des centres épreuves et de correction
Participer à la chaîne d’engagement et de validation des états de frais
Gestion des recours
Rédaction d’avis sur les situations de suspicion de fraudes remontées par les établissements durant les épreuves
Coordonner la production des différentes statistiques
Copiloter les bilans de sessions, analyser les problématiques et proposer des améliorations
• Management
Animation, planification et coordination de l'activité de l'ensemble des gestionnaires
Veiller à la bonne répartition des charges de travail au sein du pôle
Partie prenante dans l’accompagnement des nouveaux gestionnaires et dans leur formation
Assurer la gestion des ressources humaines (suivi des congés, élaboration des fiches de poste, entretiens professionnels des personnels)
Être force de proposition pour harmoniser et faire évoluer les pratiques au sein du pôle
Participation aux réunions d’équipe de direction
• Veille juridique, analyse réglementaire et suivi de la bonne application de la réglementation
Profil recherché
Compétences attendues :
. Autonomie,
. Capacités d’analyse, de synthèse et d’argumentation,
. Qualités rédactionnelles et aisance à l’oral,
. Capacités d’organisation, de planification et de contrôle des tâches,
. Aptitude au management, sens de l’écoute,
. Aptitude à conduire et accompagner le changement,
. Savoir rendre compte,
. Savoir appréhender et appliquer la réglementation des examens,
. Analyser avec discernement une situation afin de prévenir un éventuel conflit,
. S’approprier les applications nationales de gestion et utiliser la bureautique,
. Faire respecter le principe d’équité en matière d’examens,
. Faire respecter la confidentialité propre au domaine de gestion,
. Bonne gestion du stress.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Rectorat de l'académie de Grenoble
Division des examens et des concours (DEC)
La division des examens et concours est un service d’environ 90 personnes.
Le pôle de la voie générale et technologique, composé de 19 agents, est un des 7 pôles de la division.
À propos de l'offre
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Pour plus d'information sur le poste : ce.dec@ac-grenoble.fr 04 76 74 72 45 Les candidats et candidates doivent postuler directement sur la plateforme Rejoindre l’Éducation nationale.
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. Positionnement du poste : L’adjoint(e) est placé sous la responsabilité de la cheffe de pôle et de la cheffe de division.
. Les principaux partenariats et collaborations se font :
- Avec les autres pôles de la division et en particulier le pôle des affaires générales
- Avec les établissements publics et privés de l’enseignement secondaire de l’académie de Grenoble (chef d’établissement, adjoint, secrétariats) ;
- Avec les établissements dans les centres étrangers gérés par l’académie de Grenoble et l’AEFE
- Avec l’ensemble des académies et plus particulièrement avec celles du groupement Est ;
- Avec les directions des services départementaux de l’éducation nationale (DSDEN) ;
- Avec les corps d’inspection ;
- Avec les divisions gestionnaires de personnels
- Avec le service interacadémique des systèmes d’information (SIASI)
- Avec le service interacadémique des affaires juridiques
- Avec le ministère : DGESCO MPE.
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Responsable sectorielle / sectoriel
