Chef(fe) de la section des formations statutaires au sein de l'EAFC
Référence : MENJ-09-2024-10374
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lille
- Localisation : 144 rue de Bavay 59000 LILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération fonctionnaires : Indice de rémunération + IFSE groupe 2 (642.49 €)Rémunérati € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le(la) chef(fe) de section contribue au pilotage de la section par la formation des gestionnaires, par la participation aux travaux de contrôle interne financier(CIF).
Il(elle) est un relais du chef de bureau pour la transmission des informations et des consignes, mais aussi dans le suivi de l’activité de la section et la supervision de l’archivage. Il(elle) organise et gère la mise en œuvre opérationnelle sur le plan administratif et financier des formations académiques ou nationales dans le respect du calendrier. Dans ce cadre, il(elle) doit :
- assurer le suivi des plannings de formation
- assurer le suivi des inscriptions
- convoquer les formateurs et les stagiaires
- engager les dépenses dans le cadre de la réglementation en vigueur
- mettre en paiement les vacations des formateurs
- indemniser les frais de déplacement et de séjour via la liquidation des états de frais pour les formateurs et les stagiaires dans le respect du contrôle interne financier
- produire les attestations de formation
- contribuer à l'archivage des dossiers
Profil recherché
Connaissances :
- droit de la formation
- organisation du système éducatif
- outils numériques et leurs usages
Compétences opérationnelles :
- appliquer des procédures et des règles et savoir planifier
- rédiger des documents, des tableaux de suivi
- utiliser les outils bureautiques
- maîtriser l’utilisation des applications métiers (GAIA, SOFIA FMO, BO, SAGA, SIRH dont EPP et AGAPE)
Compétences comportementales :
- aptitude à exercer des responsabilités particulières (interface avec le chef de bureau)
- sens de l’organisation (anticipation, réactivité, rigueur)
- capacité à partager l'information et à rendre compte
- capacité à travailler en équipe et à s’adapter au changement
- diplomatie et aptitudes relationnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’école académique de la formation continue (EAFC)de l’Académie de Lille élabore le programme académique de formation (PAF) des personnels et le met en œuvre.
Au sein du pôle administratif et financier, le bureau de gestion de la formation des personnels enseignants (BFE) comporte trois sections.
La section des formations statutaires, des directeurs d’école et des réunions préparatoires (SFS) assure, en liaison étroite avec les acteurs de l’ingénierie pédagogique, l’organisation administrative et financière des formations du PAF.
La SFS se compose d’un(e) chef(fe) de section de catégorie B et de 3 gestionnaires de formation.
À propos de l'offre
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PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. INFORMATIONS DIVERSES : Les titres de transport sont remboursés à hauteur de 75%.
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Responsable sectorielle / sectoriel
