Gestionnaire administratif - procédures disciplinaires élèves (F/H)
Référence : MENJ-09-2024-11079
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lille
- Localisation : 144 rue de Bavay 59033 LILLE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération fonctionnaires :indice de rémunération + IFSE groupe 3 (579.16 €) € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions :
- Apporter aux chefs d’établissements tout conseil juridique sur les procédures disciplinaires élèves
- Gérer les différentes phases des appels formés par les familles contre les sanctions prononcées par les conseils de discipline des établissements publics locaux d'enseignement (EPLE) : information des familles, instruction des dossiers, organisation des réunions de la commission d'appel académique des conseils de discipline suivi des procédures administratives et rédaction des actes administratifs liés à la procédure d’appel
- Assurer une veille juridique sur les procédures disciplinaires
- Établir annuellement le bilan statistique des procédures disciplinaires élèves et toutes statistiques utiles au pilotage départemental ou académique.
Activités principales :
Gestion administrative et financière :
- Instruire les dossiers confiés en veillant à la régularité juridique, administrative et financière
- Assurer une veille informationnelle, administrative et financière
- Produire des actes de gestion administrative et financière
- Sécuriser la chaine de dépense et opérer un suivi de consommation
- Rédiger des courriers et notes à portée générale
- Assurer l’organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (préparation, compte-rendu et suivi)
- Contribuer à l’organisation administrative et logistique d’évènements thématiques (concours, prix, séminaires académiques)
Aide au pilotage :
- Formaliser un processus, une procédure et un mode opératoire
- Produire des documents de synthèse
- Construire et alimenter des outils de suivi de projet et d’évaluation (tableau de bord, statistiques)
- Produire des ressources d’accompagnement (vadémécum, descriptif d’éléments de procédure, …)
Relation à l'usager :
- Traiter les demandes des usagers (recours, médiation, …)
- Conseiller les usagers sur les sujets en lien avec les dossiers attribués
- Produire des ressources d’accompagnement
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance du système éducatif et de la gouvernance académique
- Connaissance des politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
- Finances publiques
Compétences opérationnelles :
- Rigueur et fiabilité
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir lire et interpréter un texte à valeur juridique
- Maîtriser les écrits administratifs
- Disposer de qualités rédactionnelles et de synthèse
- Gérer un budget
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Utiliser les outils de valorisation des ressources
Compétences comportementales :
- Partager l’information et rendre compte /alerter
- Faire preuve d’adaptation et d’anticipation
- Être force de proposition
- Avoir le sens de l’organisation
- Travailler en équipe
- Savoir travailler en lien avec des interlocuteurs variés et inter catégoriels
- Aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation
- Capacité à gérer le stress et à garder une distance professionnelle par rapport aux situations rencontrées.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le service commun d’appui aux politiques pédagogiques et éducatives (SCAPPE) est un service expert composé de 17 agents, placé auprès du secrétariat général d’académie, qui intervient en appui des correspondants désignés au niveau académique dans le champ des politiques pédagogiques et éducatives, autour de trois missions principales :
- Il exerce une mission d’appui au pilotage et concourt à la mise en œuvre des orientations nationales, régionales et académiques définies dans le champ des politiques pédagogiques et éducatives : accompagnement à la conduite de projets, constructions d’outils d’aide à la décision, études et analyses, etc … Il intervient également en appui de la mise en œuvre de dispositifs à pilotage interministériel.
- Il conseille et accompagne les porteurs de dossiers et les établissements dans la mise en œuvre de ces politiques sur les champs administratif, juridique et financier
- Il gère les crédits et moyens mobilisés par l’académie pour la mise en œuvre des politiques pédagogiques et éducatives.
L’activité du service s’exerce fréquemment en mode collaboratif.
À propos de l'offre
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PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires