Gestionnaire administratif

- suivi de la messagerie du service

- capitalisation et mutualisation des connaissances

- coordination des ressources ; rôle d’interface avec les usagers, appui à la planification collective (suivi et alertes sur les principales échéances), mise en forme et valorisation des supports écrits, gestion des archives.

> Support administratif aux missions du service :

- soutien opérationnel dans la mise en œuvre des missions

- accompagner les usagers dans la complétude administrative (dossiers de subvention, télédéclarations, conventions)

2/ MISSIONS SPÉCIFIQUES AU POSTE

1. Soutien aux missions Vie associative et appui au CEPJ / DDVA :

- gestion administrative de la campagne annuelle du FDVA 1 et 2 : Complétude des dossiers, cohérence des informations, communication avec les porteurs de projet, secrétariat du collège départemental.

- gestion des agréments JEP (renouvellement et nouvelles demandes)

- Suivi administratif des postes FONJEP : mise à jour de la plateforme dédiée, élaboration des conventions et suivi des évaluations triennales.

- Suivi administratif du déploiement du Réseau GUID’ASSO  

2. Soutien aux missions Jeunesse et appui au CEPJ :

- gestion administrative des accueils collectifs de mineurs (ACM) : suivi des déclarations sur la plateforme dédiée GAM/TAM, information et assistance aux usagers dans le dépôt des déclarations

- suivi administratif des formations BAFA-BAFD sur la plate-forme dédiée. Suivi du dispositif BAFA 48.

- gestion administrative des politiques éducatives locales

3. Contribuer aux actions de communication du service

> Autorité hiérarchique / fonctionnelle

- Directeur Académique des Services de l’Éducation Nationale

- Chef du service à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports

> Spécificités du poste

- Importantes marges d'autonomie : planification et organisation du travail.

- Interlocuteurs : services de l’État du niveau départemental et régional (DRAJES), collectivités territoriales, associations, usagers