Gestionnaire RH - gestion administrative et financière des enseignants 2nd degré
Référence : MENJ-20-2024-13311
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Amiens
- Localisation : Somme (80), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A la rémunération principale s'ajoute l'indemnité de fonctions, de sujétions et d& € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du rectorat, la division des personnels enseignants (DPE) est la plus importante de la direction des ressources humaines. Elle gère administrativement et financièrement près de 15 000 agents, titulaires et non titulaires. La DPE comprend 52 personnels dont 8 en catégorie A, répartis en un secrétariat de division (deux personnes) et 6 bureaux de gestions (1 pour le recrutement, 1 pour l’enseignement privé et 4 pour l’enseignement public).
Dans ce service dynamique, vous occuperez les fonctions de gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) des enseignants du 2nd degré de l’académie, vous aurez en charge un portefeuille d’agents et vos missions seront notamment les suivantes :
- Instruire les procédures de gestion administratives (individuelles et collectives),
- Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives des agents en charge,
- Préparer les éléments utiles à la paie et en assurer la bonne mise en œuvre,
- Gérer les données relatives aux agents,
- Gérer la mobilité (affectations, mutations, détachements),
- Informer et conseiller les agents : données relatives à la carrière, à la rémunération,
- Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données,
- Participer au processus de recrutement des enseignants contractuels,
- Suppléer en cas de besoin l’absence d’un(e) autre gestionnaire,
- Effectuer le classement des pièces dans les dossiers des personnels enseignants,
- Archiver les dossiers des personnels.
Profil recherché
Vous avez une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement du système éducatif, ainsi que des réglementations administratives et financières qui s'appliquent aux domaines de gestion.
Compétences opérationnelles :
- Savoir appliquer les réglementations propres aux agents fonctionnaires (titulaires et stagiaires) ainsi qu’aux contractuels en mettant en pratique les règles et procédures appropriées.
- Être organisé et savoir planifier des activités en respectant le calendrier de service établi, afin d'assurer une gestion efficace du temps.
- Démontrer une capacité à respecter les délais fixés, en veillant à ce que les tâches soient réalisées en temps voulu.
- Savoir fournir des réponses précises et adaptées pour répondre à des besoins spécifiques.
- Maitriser les outils bureautiques ; une connaissance du logiciel E.P.P. serait un plus
Compétences comportementales
- Être organisé(e), capable de gérer efficacement plusieurs tâches.
- Être autonome.
- Votre rigueur et votre fiabilité sont des qualités qui se démarquent.
- Avoir le sens des relations humaines et s’adapter facilement.
- Être disponible, réactif et à l'écoute des besoins des utilisateurs et des services.
- Savoir travailler en équipe.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Située au sein de la région académique Hauts-de-France, l’académie d’Amiens est composée de trois départements et comprend près de 165 000 collégiens et lycéens et plus de 35 000 personnels (enseignants et personnels non enseignants). Elle est l’administration qui a la responsabilité de la scolarisation de 354 700 élèves du 1er et du 2nd degrés. Pour assurer toutes les missions du service public d’éducation, l’académie d’Amiens emploie 26 300 enseignants et 9 300 personnels non enseignants (AED, AESH, administratifs, personnels de direction et d’inspection, personnels médico-sociaux, conseillers principaux d’éducation...).
Le rectorat, siège de l’académie, compte environ 300 personnels. Il est placé sous la responsabilité du recteur, secondé dans sa tâche par la secrétaire générale de l’académie. Celle-ci a deux adjoints : une directrice de l’expertise et des moyens et un directeur des ressources humaines
À propos de l'offre
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Le candidat retenu sera placé sous l’autorité hiérarchique directe du chef de bureau et travaillera en lien avec les établissements et les inspecteurs académiques.
Le nouveau gestionnaire bénéficiera d’un tutorat par un(e) gestionnaire expérimenté(e) durant sa prise en main du poste ainsi que de formations aux logiciels dédiés.
Le télétravail sera possible après un an d'exercice
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Chargée / Chargé du recrutement
