Secrétaire général(e) - Collège Jean Wiener - Champs sur Marne (77)

Rôle de représentation :

• Siéger au conseil d’administration / commission permanente : présentation des actes financiers, sensibilisation des membres du CA aux questions financières et de gestion…
• Siéger au conseil de discipline ;
• Siéger à la commission hygiène et sécurité : concertation autour des procédures obligatoires ;
• Participer aux diverses instances de l’établissement : CESC, CVL… ;
• Représenter l’établissement dans différentes réunions, commissions, ou instances.

Gestion financière et budgétaire :

• Élaborer et exécuter le budget ;
• Mettre en œuvre la régie de recettes et de dépenses ;
• Assurer le suivi de la comptabilité patrimoniale ;
• Mettre en place et assurer le suivi des inventaires et des stocks ;
• Élaborer les droits constatés ;
• Élaborer les conventions relatives aux partenariats de l’établissement ;
• Mettre en place une politique d’achats ;
• Participer à la maîtrise des risques comptables et financiers ;
• Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manœuvre financières de l’établissement.

Gestion matérielle :

• Assurer une veille juridique et administrative (respect des textes, des procédures et délais…) ;
• Recenser et identifier les besoins ;
• Garantir la sécurité des biens et des personnes ;
• Assurer la maintenance du matériel et des installations ;
• Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution ;
• Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers ;
• Suivre et mettre en place les procédures obligatoires ;
• Organiser le service de restauration et d’hébergement ;
• Assurer l’accueil et le conseil des équipes pédagogiques.

Encadrement et gestion des ressources humaines :

• Organiser le travail des agents administratifs et techniques ;
• Former les personnels placés sous sa responsabilité
• Organiser et favoriser la formation des personnels placés sous sa responsabilité ;
• Animer et mobiliser les équipes  ;
• Réaliser l’évaluation professionnelle ;
• Collaborer avec la collectivité de rattachement et le rectorat sur les questions RH ;
• Recru