Secrétaire Administatif de L'éducation National
Référence : MENJ-27-2024-10394
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Corse
- Localisation : 3 avenue NAPOLEON III 20184 AJACCIO CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 1836,19€ brutCatégorie B Indice de rémunération majoré 373Indemnité co € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du chef d’établissement, en tant que secrétaire d’administration de
l’Education Nationale vous participerez à la politique éducative du collège Laetitia et contribuerez à la réussite des élèves.
Vous assurerez la gestion administrative du collège, le suivi de dossiers élèves.
Vos activités principales :
Gestion administrative et financière.
-Missions administratives générales :
- Traitement du courrier et des mails
- Relations avec les associations de parents d’élèves.
- Conseil d’Administration : Organisation des élections, convocations, préparation et suivi des séances,
- Organisation des tests ASSR 1 et 2,
- Participation à l’organisation des examens,
- Saisie des données relatives aux élèves à besoins éducatifs particuliers sur l’application dédiée LPI.
-En liaison avec les services de gestion :
- Préparation des commandes (Demande de devis,…)
- Gestion des fournitures,
- Gestion des dossiers de bourses,
- Rédaction des actes administratifs,
- Liaison avec les collectivités locales et territoriales,
- préparation et suivi des dossiers « Equipement CDC ».
- Gestion des personnels ATTEE.
- Gestion des personnels AED.
Profil recherché
Savoir :
Maîtriser l’outil informatique, les applications utilisées au sein de l’établissement (SCONET,
DEMACT PRONOTE) et les nouvelles technologies ;
Maîtriser les réglementations qui s’appliquent en EPLE
Connaître le fonctionnement de l’établissement et l’organisation du système éducatif ;
Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs ;
S’adapter au changement ;
Gérer les priorités et les aléas ;
Savoir-faire :
Travailler en autonomie et savoir prendre ses responsabilités ;
Savoir déléguer ;
Savoir rendre compte
Tenir compte des orientations définies par le Chef d’établissement ;
Savoir planifier et programmer ;
Etre force de proposition ;
Gérer au mieux son emploi du temps ;
Avoir le sens de l’écoute ;
Savoir s’adapter aux aléas et aux personnes
Savoir être :
Loyauté ;
Discrétion ;
Diplomatie ;
Rigueur ;
Maîtrise de soi ;
Disponibilité ;
Neutralité ;
Esprit d’initiative ;
Force de proposition.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Corse, région mono-académique, assure et met en œuvre le service public de l’Education nationale pour l’ensemble des 45 781 élèves des deux départements : la Corse du Sud et la Haute-Corse.
Elle présente des caractéristiques très particulières. L’essentiel du territoire rural et la dispersion de la population entraînent l’existence d’un réseau scolaire très singulier marqué par de nombreux établissements et écoles de petite taille.
Notre académie est ainsi reconnue pour son environnement de travail à taille humaine.
Le collège Laetitia Bonaparte est situé dans le centre-ville d’Ajaccio, dans la même enceinte que le Lycée Laetitia BONAPARTE, même si les deux établissements d’enseignement sont distincts.
Le lycée héberge les collégiens à la demi-pension. Il met également à disposition ses installations sportives pour les cours d’EPS du collège en fonction d’un planning partagé.
Cet établissement de catégorie 4, classé en REP, scolarise 693 4élèves dont 378 demi-pensionnaires, et 10 % de boursiers.
Sa situation financière est saine et équilibrée, les bâtiments sont bien entretenus. Des travaux sont prévus à moyen terme pour modifier l’entrée du collège et le parking des personnels.
À propos de l'offre
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Collège classé Réseau d’Education Prioritaire
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Assistante / Assistant de direction
