Référent(e) des actes collectifs et démarche qualité
Référence : MENJ-28-2024-09197
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de La Réunion
- Localisation : 24 avenue GEORGES BRASSENS 97743 ST DENIS CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) IFSE Groupe 3 : 1061,24€ € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Optimisation de la gestion administrative et financière des personnels du second degré de l'enseignement public et privé afin de contribuer à l'harmonisation des processus administratifs au sein de l’Éducation nationale.
Promotion d'une culture de qualité, d'accompagnement et de dynamisation des collaborateurs au sein de la division visant à améliorer les services de l’Éducation nationale, en répondant aux besoins du personnel.
1- Manager : En qualité de chef de service, accompagner la professionnalisation de la fiabilisation des procédures dont a la charge le service composé de 2 collaborateurs de catégorie B :
-Correspondant paye
-Coordinateur académique
2- Impulser, avec l'équipe du service, une démarche de qualité au sein de la division:
-Animer des ateliers portant sur des problématiques spécifiques aux métiers de gestionnaires du personnel et l'analyse des pratiques.
-Élaborer des fiches de procédure visant à fluidifier les opérations et harmoniser les pratiques.
-Mettre en place un contrôle interne assurant la transparence des opérations et en garantir la fiabilité.
3-Piloter la gestion des carrières et des actes collectifs en lien avec les autres chefs de service
-Organiser les campagnes de rendez-vous de carrière et en garantir la fiabilité
-Superviser les opérations d'avancement : tableaux d'avancement, listes d'aptitude, mise en place d'outils de reporting pour un suivi et un bilan de ces opérations
-Organiser les campagnes : temps partiels, disponibilité...
4-Piloter l'organisation des commissions administratives : CAPA, CCMA, CCPA
-Garantir la saisine opportune de ces commissions au regard des obligations réglementaires en vigueur
-S'assurer de l'établissement des convocations
-Expertiser des documents préparatoires
-Veiller à la préparation de l'organisation matérielle
-Élaboration du compte rendu de séances
Profil recherché
Savoirs : principales connaissances théoriques spécifiques du poste
Statut général de la fonction publique de l’État et des statuts particuliers des enseignants du second degré
Connaissance en droit général
Système éducatif et ses enjeux
Réglementation financière
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Savoir faire
Méthodologie de la conduite de projet
Connaissances générales en analyse et synthèse
Sens de la communication et de la pédagogie
Encourager la collaboration et soutenir le changement
Assurer une veille réglementaire
Savoir-être
Être autonome, rigoureux et méthodique
Être force de proposition
Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
Avoir le sens de l'organisation
Savoir s'adapter et travailler en équipe
Avoir le sens des relations humaines
Assurer une écoute active pour un climat serein dans l'organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Éducation nationale représente l'un des fondements de la République française, engagée dans la formation et le développement des générations futures. Rejoindre notre équipe c'est intégrer un environnement stimulant où l'innovation et l'engagement au service des élèves sont au cœur de nos préoccupations. Nos valeurs fondamentales d'égalité, de respect, et de diversité guident nos actions.
Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services de l’Éducation nationale et contribuerez au succès de notre mission éducative . Vous serez le soutien essentiel des équipes administratives et pédagogiques.
À propos de l'offre
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Respect des règles de confidentialité
Mission transversale à la division, rattachée à la cheffe de division
Maîtrise du logiciel EPP souhaitable
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Cadre dirigeant d'un service territorial