Chef(fe) de la division des affaires générales
Référence : MENJ-32-2025-21810
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de La Guadeloupe
- Localisation : PARC D'ACTIVITES LA PROVIDENCE 97183 LES ABYMES CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le chef ou la cheffe de la division des affaires générales exerce ses missions sous l’autorité de la directrice des services aux usagers (DSU).
La mission principale du poste est d’assurer le bon fonctionnement matériel et la logistique de l’ensemble des services académiques.
Les activités du service sont très diversifiées et s’organisent autour de trois grands axes :
Gestion administrative et financière :
- gérer les crédits de fonctionnement alloués, dans le respect de la politique académique d’achats et de passation de marchés, en lien avec la division du budget et des moyens ;
- chiffrer en amont les dépenses prévisibles ;
- gérer le pré-contentieux en lien avec la cellule achats-marchés ;
- définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance.
Gestion matérielle :
- assurer la logistique des services académiques (rectorat et sites extérieurs) et superviser l’organisation des équipes techniques en charge de la logistique ;
- coordonner et répartir les tâches des agents de service ;
- piloter la réalisation des travaux de maintenance des bâtiments hébergeant les services académiques ;
- piloter la réalisation des diagnostics et l'élaboration des préconisations techniques ;
- gérer le parc automobile ;
- organiser l’accueil physique et téléphonique ;
- gérer le service courrier et courses diverses ;
- organiser les archives des différents services du rectorat ;
- gérer le magasin et les travaux de reprographie pour les services ;
- assurer la logistique des manifestations officielles et culturelles.
Sécurité :
- participer à la sécurité des personnes et des locaux ;
- assurer des fonctions au sein de la cellule de crise académique.
Profil recherché
Connaissances :
- environnement des services relevant du ministère de l’Éducation nationale ;
- normes et procédures en matière de sécurité ;
- règlementation de la commande publique ;
- outils bureautiques et collaboratifs / Chorus Formulaires / ODRIVE.
Compétences opérationnelles :
- management ;
- méthodologie de travail en mode projet ;
- travailler en transversalité et en synergie avec des interlocuteurs internes et externes ;
- aptitude à accompagner le changement et favoriser la communication dans le service ;
- savoir rendre compte et jouer un rôle de conseil auprès de la DSU.
Compétences comportementales :
- sens du service public ;
- appétence pour les outils numériques et l’innovation ;
- être force de proposition ;
- sens de l’organisation ;
- sens du relationnel ;
- réactivité et disponibilité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de la Guadeloupe est une académie monodépartementale ultra-marine, archipélagique et située dans l’espace caribéen à 6800 kilomètres de l’Hexagone. Elle compte 86 995 élèves répartis sur 280 écoles et 85 établissements du second degré. Elle emploie 10 248 agents. Son budget est de 747 millions d’euros.
Les services académiques sont regroupés au rectorat des Abymes. Ils comprennent également les services de la DRAJES situés à Basse-Terre ainsi que les 12 circonscriptions du premier degré, 1 circonscription ASH et 6 centres d'information et d'orientation repartis sur l’ensemble du territoire.
Le territoire de l’académie présente la spécificité d’être un archipel composé de 6 îles : la région et le département de la Guadeloupe et deux collectivités d’outre-mer, Saint Martin et Saint Barthélémy, qui exercent leurs compétences sur le territoire de l’académie. Pour ces dernières, un vice-recteur, chef des services de l’Éducation Nationale dans les Iles du Nord, assiste la rectrice dans ses fonctions.
L’université des Antilles accueille près de 12 000 étudiants. L’académie compte 1 établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel et 5 organismes de recherche.
À propos de l'offre
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Astreintes éventuelles + horaires étendus + intervention sur sites multiples
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Responsable sectorielle / sectoriel
