Secrétaire médical
Référence : MINT_BA052GNB-106735
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie Grand-Est
- Localisation : CHAUMONT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Le secrétaire médical assume les tâches administratives, de secrétariat téléphonique et informatique.
Il assiste les 4 infirmiers et les 2 médecins en les aidant à planifier l’activité de l’antenne médicale, l’accueil des patients, le suivi de leur prise en charge dans le temps, la mise à jour du dossier administratif et médical informatisé sur le logiciel Axone.
Il participe à l’ensemble des activités administratives du service, en application des directives du médecin chef de l’antenne, sous la subordination hiérarchique de l’infirmier-major.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
- Gestion des plannings de consultations.
- Convocation/prise de rendez-vous
-Traitement du courrier électronique/documents papiers (compte rendu médicaux/arrêt de travail/compte rendu du laboratoire ou de la radiologie/…)
- Accueil et orientation du patient en fonction du motif de sa venue
- Suivi des dossiers patients dans le temps, réception et transmission des décisions des médecins / infirmiers
- Renseignements téléphoniques
- Participer à l’entretien des locaux
- Gestion de dossiers patients spécifiques avec problématiques médico-administratives uniques et complexes nécessitant d’assurer la fonction de coordonnateur avec de multiples intervenants
- Gestion des archives
• Composition et effectifs du service
TEA - 2 médecins, 4 infirmiers, 3 secrétaires (3 CIVILS)
TER – 1 médecin, 4 infirmiers, 3 secrétaires (3 CIVILS : 2 MININT ; 1 MINARM)
• Liaisons hiérarchiques
-L’échelon de commandement du 4e centre médical des armées
-Bureau Personnel Civil Région de gendarmerie Grand Est
• Liaisons fonctionnelles
-le personnel administrés/patients de l’école de gendarmerie de Chaumont, de la gendarmerie départementale et mobile de la Haute Marne / des Vosges ainsi que les militaire de la 58e AM
-l’échelon de commandement SSA du centre médical des armées de Metz
-le chef de groupement gendarmerie départementale de la Haute Marne et des Vosges
-le GM 32/7 de Chaumont
-l’état major RGGE de Metz
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives : Valorisation de l’expérience acquise
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Région de gendarmerie Grand Est
École de gendarmerie de Chaumont
1 rue du 109ème régiment d’infanterie
52000 CHAUMONT
Intitulé de l’emploi :
Adjoint au chef de section du personnel sous-officier et volontaire
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Gestionnaire ressources humaines /
code REMI : USA002A
code RMFP : ERUSA010 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Ce poste demande :
- Respect du secret professionnel : discrétion/confidentialité
- Travail en équipe/qualité relationnelle
- Organisation
- Bonne qualité d’expression orale et rédactionnelle
- Adaptabilité
• Horaire de travail :
-Lundi au Jeudi : 8h00-12h00 & 13h00-17h00
-Vendredi : 8h00-12h00 & 13h00-15h00
-27 jours de congés annuels ainsi que 16 jours de RTT+1 jour gendarmerie+1 jour Ste Geneviève..
Qui contacter :
- 55e Antenne Médicale
1 rue du 109e régiment d’infanterie.
52000 CHAUMONT.
amg55.chaumont@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Tel : 03 25 30 78 71
- Bureau du Personnel Civil Région de Gendarmerie Grand Est : bpc.dao.rgge@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
